Cómo parametrizar el módulo de consumibles
Objetivo
Detallar todos los ajustes principales requeridos para utilizar el módulo de consumibles del MPS.
Creación de los sitios
Los sitios son divisiones lógicas de una empresa y a través de ellos es posible representar la empresa en sucursales, agencias, unidades o localizaciones, dentro de NDD Print MPS.
Las informaciones solicitadas son:
Nombre del sitio;
Rangos inicial y final de IP con sub-rede;
Datos de localización (país, estado/provincia, ciudad, calle, número, distrito, código postal).
La dirección para acceder a los sitios es: Empresas > Propiedades > Sitios:
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Definición de las relaciones entre impresoras y sitios
En este paso se deben agregar las impresoras pertenecientes al sitio en cuestión, para esto se debe seleccionar el sitio deseado, haga clic en “editar” y por último en “añadir impresoras” en la pestaña "impresoras".
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Creación de los stocks de clientes.
Los stocks son representaciones lógicas del sistema que reflejan exactamente ubicaciones físicas de almacenamiento de materiales (consumibles). Se utilizan para la gestión y administración de stock físico, que cubre todas las operaciones de este stock.
Generalmente en el momento de la creación del sitio el stock ya es creado, si es necesario registrar otro stock, debe ir la pestaña “Stocks > Stocks de cliente > Nuevo Stock”:
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Creación del proveedor
Para que puedan generar pedidos para los stocks de los clientes es necesario registrar un proveedor. Este proveedor debe ser creado en la pestaña “Stocks > Proveedor > Nuevo Proveedor”:
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Ajustes adicionales del proveedor
Relacionar el stock del cliente y usuarios al proveedor - Es necesario que todo nuevo stock sea agregado a la relación del proveedor para que sea posible generar los pedidos a través del mismo, el usuario también debe tener permiso en el proveedor en la pestaña “relaciones”. Entonces, después de la creación de la empresa, es necesario ir hasta “proveedores > seleccionar el proveedor > propiedades > relaciones” y agregar los usuarios y los stocks.
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Definición de los usuarios responsables por stocks de clientes y planificación de la demanda - En las propiedades del usuario debe agregar permiso completo para el mismo en el nuevo stock en la pestaña “planificación de demandas > stock del cliente > añadir”.
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Registro de los materiales
En este paso, es necesario analizar los modelos de las impresoras actuales en el stock antes de iniciar las operaciones, si está ausente el PartNumber o capacidad es necesario llevar a cabo el registro de estos materiales en el MPS. Sin estos datos, el sistema no sabrá la capacidad del suministro y con esto los cálculos están comprometidos. Esto ocurre porque algunos equipos no reportan estos datos, por esto necesitan estos registros a través del sistema, abajo siguen los pasos a seguir en el caso de ausencia de algunos de los datos citados.
El MPS tiene una KB interna donde quedan los consumibles compatibles con cada modelo de impresora. El primer paso es comprobar si el suministro correcto queda en la compatibilidad del equipo en cuestión, para eso deben ir a la siguiente dirección: “stock > compatibilidad > materiales > Localice la impresora en cuestión”.
Si el material utilizado en la impresora está presente en el listado, debe seleccionar como “Estándar por defecto”, esta opción garantiza que todos los consumibles que entren en el equipo en cuestión, el MPS asignará a la impresora, si es posible
Eventualmente, si el material en cuestión no presenta el número de serie y/o información de capacidad, todavía puede forzar el estándar de atribución, para que todos los materiales cambiados en la impresora se asignen al modelo forzado. Para hacer esto, simplemente acceder a la misma pantalla mencionada anteriormente y elija la opción "Forzar atribución".
Si el material utilizado no está presente en el listado, es necesario volver a la pantalla anterior y crear un nuevo material, hecho esto debe añadir el material creado a la compatibilidad del modelo, y por fin, forzar la asignación.
Después de la creación del material, debe volver a la pestaña "compatibilidad" y definir el mismo como compatible con el modelo de la impresora en cuestión.
Por último, debe asignar el material como “estándar de atribución” o "forzar atribución", como se mencionó anteriormente.
Ajustar los niveles de seguridad
Los niveles de seguridad son responsables de regular el stock de seguridad de la ubicación en cuestión, entonces los niveles deben configurarse según el stock de seguridad mínimo y máximo que desea tener en cada caso. Niveles son opcionales y no son determinantes para el uso del sistema.
El primer paso es abrir el stock del cliente que queda en (stocks > stock del cliente) y haga clic en "configuración de nivel", por último, debe seleccionar y agregar los materiales que se utilizarán en la carga inicial estableciendo el nivel de seguridad (si se utiliza).
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Carga inicial en los stocks del cliente
Para empezar a utilizar el sistema, con respecto a la gestión de los consumibles, es esencial que sea informado en el MPS la cantidad de materiales físicamente asignados en cada stock de cada cliente registrado.
Para establecer carga inicial en un stock, debe acceder el stock en cuestión, seleccionar el material en cuestión y pulsar en "ajustar stock":
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic aquí.
Empresas en el flujo de reposición
Para que no sean generadas alertas de consumibles de empresas que no están en operación, evitando la creación "basura" en los menús del sistema, es sugerido definir la regla "incluir consumibles en el flujo de reposición", como “falso” para todos y cuando las empresas pasen a quedar en operación, se debe añadir como ”verdadero” para cada una.
La dirección de los ajustes es “configuraciones > configuraciones > incluir consumibles en el flujo de reposición”.
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic aquí.
Reglas para la definición de los consumibles acabando
Como conocimiento, además de todas las posibilidades de monitoreo en el MPS, también es necesario monitorear los grids de consumibles acabando, donde se presentan los consumibles que han alcanzado cierto indicador y para los que deberían tomarse algunas medidas.
Es posible configurar reglas para definir un suministro acabando, que son:
Con base en la producción;
Con base en la carga actual;
Con base en la fecha estimada de término;
La dirección es “configuraciones > configuraciones > consumible acabando”:
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Forzar la aplicación de las reglas
Algunas reglas configuradas en esto documento se aplican cuando se procesa una nueva información del suministro en la impresora, sin embargo, es posible "forzar" la actualización a través de la opción disponible en “configuraciones > configuraciones > actualización > aplicación de las configuraciones”.
Para más detalles de esta configuración, simplemente acceder el manual haciendo clic en aquí.
Preguntas frecuentes
¿Es posible agregar impresoras, sitios y stocks de manera masiva?
Sí, eventualmente, si es necesario, importación de impresoras, sitios y stocks del cliente de manera masiva, puede ser realizada por la herramienta GeneralData. Para acceder a la herramienta, simplemente haga clic en aquí.
¿Puedo tener más de un proveedor registrado?
Sí, es posible tener cuantos proveedores sean necesarios, sin embargo, si el proveedor se utiliza sólo en relación con el stock, es ideal tener sólo uno para facilitar la operación.
¿Necesito configurar otras reglas en el sistema para utilizar el módulo de consumibles?
El NDD Print MPS tiene una gran cantidad de reglas y posibilidades que facilitan la operación, por esto es esencial que el responsable por las parametrizaciones del MPS evalúe la necesidad de otras normas distintas a las descritas en este documento.
¿En cuál momento de las configuraciones es ideal para hacer cargas de stock?
Se sugiere que la carga de stock, es la última tarea antes de iniciar la operación del cliente, ya que esta información debe ser actualizada en el sistema, cuando se inicia la operación.
¿Puedo hacer una carga de stock ficticia o saltar este paso?
No, los valores introducidos en el sistema, debe reflejar el stock físico, de lo contrario se enfrentarán problemas de operación
¿Es obligatorio configurar niveles de seguridad?
No. Esta configuración es opcional, ya que se utilizarán sólo para controlar el stock de seguridad, si fuera necesario.
¿Es posible insertar materiales de manera masiva?
Sí, eventualmente, si fuera necesario importar materiales de manera masiva, puede ser realizada por la herramienta GeneralData. Para acceder a la herramienta, simplemente haga clic en aquí.
¿Es posible tener una impresora en dos sitios?
No, una impresora solo puede relacionarse con un sitio en el sistema.
¿Un stock puede estar relacionado con múltiples sitios?
Si, un stock de cliente puede abastecer más de un sitio de la misma empresa.
¿Un sitio puede quedar relacionado en varios stocks de cliente?
No, un sitio solo puede ser abastecido por un stock de cliente.
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