Funciones de Copia, Email y Fax
Copia
Aquí los trabajos de copia serán registrados y descontados de la cuota (página, valor y color) del usuario autenticado. Después de autenticar en la impresora y seleccionar la función copia, seleccione la finalidad (si configurada) para cual el descuento de cuota será efectuado.
Cuando el usuario autenticado tener cuota con valor igual o menor a cero, o la cantidad de trabajos superar a la cuota existente, el usuario quedará imposibilitado de acceder la función de copia.
ATENCIÓN
Cuota en la Copia:
La cuota por valor del usuario puede quedar negativa debido a la función de descuento de copia ser hecha después de la conclusión del trabajo;
Para que el descuento de cuotas en los trabajos de copia ocurra correctamente, es necesario que el acceso a la función de copia sea hecho vía menú principal.
Para que la captura correcta de los usuarios en el Accounting de copias, fax y scan ocurra a través del NDD Print Client Collector, es recomendado hacer autenticación a través del NDD Print Client Access. En algunos casos puede ser necesario activar el puerto LPR del equipo para que la captura ocurra correctamente en el momento de la impresión.
La función Email puede ser utilizada por el usuario autenticado para enviar documentos de manera segura a través del servidor de e-mail configurado, siendo que esta función estará siempre activa, pero depende de la configuración POP3 y SMTP de la propia impresora de acuerdo con la red utilizada. Después de acceder la funcionalidad, el usuario será direccionado a la interface nativa de la impresora. Para enviar un documento vía e-mail, rellene los campos y haga clic en Enviar.
Email p/ mi
La función Email Para Mi puede ser utilizada por el usuario autenticado para enviar documentos de manera segura, a través del servidor de e-mail configurado en la impresora, siendo que esta función estará siempre activa, pero depende de la configuración POP3 y SMTP de la propia impresora de acuerdo con la red utilizada. Después de acceder la funcionalidad por el ícono, el usuario será direccionado a la interface nativa de la impresora. En ella, el campo destinatario automáticamente es rellenado con la cuenta de e-mail del usuario configurado en el Portal 360. Para enviar un documento vía e-mail, rellene los campos y haga clic en Enviar.
IMPORTANTE
Para más facilidad en la utilización en las funciones de e-mail, recomendamos que el acceso a esas funciones sea hecho vía menú principal. Para evitar cualquier problema, recomendamos también que los íconos de acceso a las funciones de e-mail nativas del equipo sean deshabilitados.
Válido en casos donde equipo tenga los módulos NDD Print Client Access y NDD Print Client instalados.
Fax
La función Fax puede ser utilizada por el usuario autenticado para enviar documentos de manera segura, a través del servidor de fax configurado, siendo que esta función estará siempre activa, pero depende de la configuración interna de Fax de la propia impresora.
Después de acceder la funcionalidad por el ícono, el usuario será direccionado a la interface nativa de la impresora. Para enviar un documento, rellene los campos y haga clic en Enviar Fax.