Crear/Editar flujo
Requisitos de usuario:
Permiso de Administrador Master o
Requisitos del proceso:
Para habilitar el menú de la funcionalidad del Digital Shift, es necesario solicitar a la NDD a través del ejecutivo de la cuenta
Para crear un flujo > visión Digital Shift > menú Flujos > acción Crear
Para alterar los datos de registro del flujo > visión Digital Shift > menú Flujos > en el listado seleccione el flujo de digitalización > acción Abrir > pestaña Registro > Editar
Informe/altere los datos necesarios, teniendo en cuenta:
Identificación:
Grupo: El flujo de digitalización puede o no pertenecer a un grupo.
Pasos:
IMPORTANTE
¹ If the name is fixed (does not use variables) and there is no separation by folders, the file at the destination may be overwritten. You can use the variables: {DATE}, {TIME} or {DATETIME} to avoid overwriting.
Integración:
Activar integración: permite crear tags para integrar a otro sistema. Añada la tag y ella será inserida en el XML cuando el usuario utilizar este flujo.
Entregar archivos en:
Metadatos;
Entregar en una carpeta: en este caso, el archivo XML y la digitalización son entregues en una carpeta compartida;
Entregar en un FTP: en este caso, el archivo XML y la digitalización son entregues en el directorio FTP configurado en el NDD Print Portal 360.
API: este método de entrega de archivos consiste en facilitar la comunicación de la aplicación con otras plataformas, como sistemas de GED, BPM, ECM o cualquier otros que sean alimentados por la entrada de documentos digitales, los entregando a través de llamadas “HTTP”. Siendo posible efectuar la captura de la digitalización y el archivo (XML).
IMPORTANTE
La NDD deja disponible una documentación de ayuda para esta integración, informando todas las llamadas posibles y el resultado de cada una de ellas. Para acceder esa documentación, seleccione la opción API y acceda el enlace.
Destino:
Ninguna:
¹Carpeta estándar: En este caso, el archivo final es entregue en una carpeta compartida;
¹Carpeta del usuario: En este caso, el archivo es entregue en la carpeta del usuario configurada en una propiedad del Active Directory. La propiedad deberá estar definida con el campo Scan Directory configurado en el NDD Print Host;
E-mail: En este caso, el archivo es entregue en el e-mail del usuario registrado en el portal 360;
¹FTP: en este caso, el archivo es entregue en una dirección FTP configurado en el NDD Print Portal 360;
¹SharePoint Online (365): en este caso archivo es entregue en una dirección SharePoint configurado en el NDD Print Portal 360.
Dirección del sitio: utilice la dirección del sitio conforme configurado en el SharePoint;
EJEMPLO
sites/exemplo_site ou teams/exemplo_site/exemplo_subsite.
IMPORTANTE
Caso deseje entregar no endereço raiz, o campo de endereço do site deve ficar em branco.
Caso desee entregar en un subsitio de la dirección raíz, el campo de dirección del sitio debe ser rellenado solamente con la dirección del subsitio.
Biblioteca de documentos: seleccione la biblioteca para donde el documento será enviado;
¹Estructura de la carpeta de entrega: seleccione la carpeta para donde el documento será enviado, o informe la estructura de la carpeta de entrega.
IMPORTANTE
¹En estos casos, se pueden crear variables para estructurar la organización de sus archivos.
Propiedades del scan:
Modo;
Orientación;
Calidad;
Color;
Papel.
IMPORTANTE
En equipos incompatibles, el usuario podrá seleccionar la propiedad directamente en el panel del equipo. En este caso, el bloqueo de propiedades no puede ser aplicado.
Miembros: permite definir cuales usuarios o grupos de usuarios serán sometidos al flujo de digitalización.
Aplicar a todos: en este caso, todos los usuarios y sus grupos serán sometidos al flujo de digitalización;
Definir miembros: permite definir cuales usuarios o grupos serán sometidos al flujo de digitalización, haciendo clic en + Añadir.
IMPORTANTE
Es posible añadir el máximo de 15 miembros de cada tipo durante la creación del flujo de digitalización. Más miembros podrán ser añadidos en la edición.
