Importar usuarios Por archivo

Requisito de proceso

La extensión del archivo debe ser ".csv" o ".txt"

Los campos listados en el archivo deben estar separados por ";"

El archivo de importación debe ser generado con la codificación utilizada por NDD Print (ISO 8859-1)

En la importación de usuarios es posible definir los campos: Logon*, Nombre completo*, Dominio*, Correo, Código de la cuenta, Nombre de la cuenta y Contraseña. Los campos con "*" son obligatorios.

Para importar usuarios por archivo > pestaña Usuarios > grupo Importación de Usuario > acción Usuarios por CSV > Avanzar

Informe los datos de acuerdo con la solicitud del asistente:

Fase 1

Selección del archivo : Este archivo debe tener las informaciones del usuario y también respetar los requisitos establecidos;

Fase 2

Definición de campos: En esta fase los campos deben ser definidos, de manera que el contenido de la columna corresponda al campo informado;

• Logon: Campo obligatorio;

• Nombre Completo: Campo obligatorio;

• Dominio: Campo obligatorio;

• Correo;

• Código de la cuenta: Si no es encontrado un código correspondiente en el NDD Print Portal 360, la cuenta será registrada y el usuario le será asignado;

• Nombre de la cuenta: Si no es encontrado un nombre de cuenta correspondiente en el NDD Print Portal 360, la cuenta será registrada y el usuario le será asignado;

• Contraseña.

ATENCIÓN

• A partir de la versión 5.51.0 las contraseñas deben ser de mínimo 8 caracteres y contener al menos:

  • 1 carácter no alfanumérico

  • 1 número (0-9)

  • 1 letra mayúscula (A-Z)

  • 1 letra minúscula (a-z)

• Esta regla se aplica tanto para las nuevas importaciones como para las importaciones ya programadas.

• El carácter ";" no podrá ser parte de la contraseña, pues este carácter es utilizado como delimitador de columnas. De esta manera, si hay alguna contraseña que tenga este carácter, la importación será cancelada.

• Si el campo contraseña está vacío, este valor será asignado al usuario en el servidor.

Fase 3

Ajuste de los trabajos de impresión: En esta fase es posible establecer el comportamiento de la importación de cuentas sobre los documentos ya contabilizados, que pueden ser:

• Crear histórico de cuentas: Solo los documentos contabilizados después de la importación serán asignados a la nueva cuenta;

• Sin histórico: Todos los documentos ya contabilizados y los nuevos, serán asignados a la nueva cuenta.

ATENCIÓN

Al elegir la opción Sin histórico todos los trabajos de impresión vinculados a estos usuarios quedarán sin cuenta y todos los históricos anteriores serán perdidos.

Fase 4

Programación: En esta fase es posible definir si la importación será hecha una sola vez o periódicamente;

• Solo ahora;

• Ejecutar ahora y configurar programación;

• Hacer solo la programación;

  • Diario: Informar la hora en que el archivo debe ser importado;

  • Semanal: Informar el día de la semana y el horario en que el archivo debe ser importado;

  • Mensual: Informar el día del mes y el horario en que el archivo debe ser importado.

NOTA

En los horarios preestablecidos, el archivo será generado, sin embargo, su envío solo será hecho en el próximo time update del NDD Print Host.

IMPORTANTE

Para que la programación sea hecha correctamente, el archivo ".csv" o ".txt" tiene que estar formateado, de la misma forma que ha sido definido, actualizado, y disponible en el directorio:

“C:\Windows\Temp\NDDigital\nddPrint\Host\Importer\Users”