Importar cuentas Por archivo
Requisito de proceso
La extensión del archivo debe ser ".csv" o ".txt"
Los campos listados en el archivo deben estar separados por ";"
El archivo de importación debe ser generado con la codificación utilizada por NDD Print (ISO 8859-1)
En la importación de cuentas es posible definir los campos: Cuenta*, Código, Gestor y Dominio del gestor. Los campos con "*" son obligatorios.
Para importar cuenta por archivo > pestaña Usuarios > grupo Importación de usuario > acción Cuentas > Avanzar
Informe los datos de acuerdo con la solicitud del asistente:
Fase 1
Selección del archivo: Este archivo debe tener las informaciones de las cuentas y debe también respetar los requisitos establecidos;
Fase 2
Definición de campos: En esta fase los campos deberán ser definidos, de manera que el contenido de la columna corresponda al campo informado;
Cuenta: Campo obligatorio;
Código: Código de la cuenta;
Gerente: Logon del gestor;
Dominio del gestor.
ATENCIÓN
Si el archivo tiene cuentas con nombres diferentes y el mismo código, el asistente bloqueará el progreso de la importación.
El usuario configurado como gestor no necesita ser parte de la cuenta, y no será añadido como miembro de la cuenta en esta importación.
Fase 3
Definir jerarquía: En esta fase es posible definir si las cuentas importadas tienen jerarquía;
Definir jerarquía basada en el código de la cuenta: Es posible configurar si la jerarquía de cuentas será basada en el formato del código de la cuenta o configurada manualmente;
Utilizar carácter separador: Separa el código con un caractere;
Utilizar quiebras por número de caracteres: Define cuantos caracteres componen cada parte del código.
NOTA
Si es seleccionada la opción para no definir la jerarquía basada en el código, la fase 4 será ignorada, pasando directamente para la fase 5.
El paso siguiente dependerá del tipo de jerarquía seleccionada;
Fase 4
Definir máscara: En esta fase debe ser definido como será hecha la separación del código;
Carácter separador: Debe ser inserido cuál carácter será utilizado para separar el código;
Máscara del código: Basado en el carácter separador, identifica cuantos niveles de jerarquía tendrá el código.
Archivo de importación de cuentas (Número de caracteres)
💡 EJEMPLO | ||||
Cuenta; | Código; | Gestor; | Dominio Gestor |  |
ACC1; | 1.0.0; | user01; | domain1 | |
ACC2; | 1.1.0; | user02; | domain2 | |
ACC3; | 1.2.0; | user03; | domain3 | |
ACC4; | 1.2.1; | user04; | domain4 | |
ACC5; | 1.3.0; | user05; | domain5 | |
ACC6; | 2.0.0; | user06; | domain6 | |
ACC7; | 2.1.0; | user07; | domain7 | |
ACC8; | 2.1.1; | user08; | domain8 | |
Separador utilizado ".";
El código de cada cuenta será separado de este modo:
1-2-1
Fase 4
Máscara de código: En esta fase debe ser definido como será hecha la separación del código;
Cantidad de caracteres: Identifica el número total de caracteres que el código tiene, y enseña las divisiones hechas;
Quebrar en X caracteres: En este campo es insertado el número de caracteres en que será quebrada cada parte del código;
Incluir: ponga en el listado el valor de caracteres definidos en el campo "Quebrar en X caracteres" para la quiebra del código de la cuenta;
Eliminar: Elimina el último valor insertado en el listado.
Archivo de importación de cuentas (Número de caracteres)
💡 EJEMPLO | ||||
Cuenta; | Código; | Gestor; | Dominio Gestor |  |
ACC1; | 0100000; | user01; | domain1 | |
ACC2; | 0100100; | user02; | domain2 | |
ACC3; | 0100200; | user03; | domain3 | |
ACC4; | 0100201; | user04; | domain4 | |
ACC5; | 0100300; | user05; | domain5 | |
ACC6; | 0200000; | user06; | domain6 | |
ACC7; | 0200100; | user07; | domain7 | |
ACC8; | 0200101; | user08; | domain8 | |
Número de caracteres seleccionados 2,3,2 (XXYYYZZ)
El código de cada cuenta es separado de esta forma:
01-002-01
Fase 5
Definir jerarquía manualmente: En esta fase es posible visualizar la jerarquía aplicada, basada en el código y editar la jerarquía establecida manualmente.
Avanzar: Mueve la cuenta hacia el nivel siguiente, convirtiéndola en hija de otra cuenta que estaba en el mismo nivel;
Volver: Mueve la cuenta al nivel anterior, convirtiéndola en padre de otra cuenta que estaba en el mismo nivel;
Arriba: Mueve la cuenta hacia arriba, en el listado de cuentas, para cambiar su ubicación en el árbol de cuentas;
Abajo: Mueve la hacia abajo, en el listado de cuentas, para cambiar su ubicación en el árbol de cuentas;
Añadir: una nueva cuenta a la lista, solicitando sus datos;
Nombre de la cuenta;
Código de la cuenta;
Gerentes;
Eliminar: Elimina del listado la cuenta seleccionada;
Editar: Edita los datos de una cuenta seleccionada en el listado;
Ayuda.