Añadir impresora para copia controlada en NDD Print MF HP

En este artículo, aprenderá a añadir impresoras para utilizar la funcionalidad de control de copia mediante cuotas.

Es imprescindible activar las cuotas en el NDD Print Portal 360 para que esta funcionalidad esté disponible durante el proceso de adición de equipos.

Condiciones de bloqueo de copias

Cuándo y cómo se bloquearán los trabajos de los usuarios:

• Cuando las cuotas Color y Mono sean menores o iguales que cero.

• Cuando las cuotas Color son mayores que cero y las cuotas Mono son menores o iguales que cero.

Limitaciones

Debido a restricciones en la arquitectura del equipo, puede ocurrir que se supere la cuota de copias del usuario durante el proceso, dando lugar a un saldo negativo.

Añadir una impresora con copia controlada

Antes de iniciar

• Asegúrese de realizar las Configuraciones básicas de NDD Print MF HP.

• Asegúrese de Configurar autenticación en el NDD Print Host.

• Asegúrese de configurar las Cuotas en el NDD Print Portal 360.

1. En Acciones rápidas, haga clic en Añadir impresora

2. Haga clic en Siguiente

3. Introduzca los detalles del dispositivo

4. Seleccione Comprobar compatibilidad con soluciones integradas y haga clic en Siguiente

Puede seleccionar la opción Releaser (Liberación segura de documentos) para activar la Liberación Segura. Más información.

5. Seleccione Cuota en las copias

6. Seleccione la versión Future Smart (FS3 o FS4/FS5) de su dispositivo

7. Seleccione el tipo de control del dispositivo:

Control individual NDD Print	Este perfil le da el control total del equipo, bloqueando todas las funciones. Recomendamos utilizar este perfil cuando tenga políticas de copia/escaneado.
Control por equipos	Este perfil permite bloquear las funciones según sea necesario. Es necesario Configurar el Perfil (control de acceso) de las funciones después de añadir la impresora a NDD Print MF HP.

8. Espere a que el asistente termine de añadir el equipo y haga clic en Siguiente y Finalizar

Cree perfiles estándar y entradas SNMP para optimizar la incorporación de equipos.

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