Integración con Microsoft Entra ID

Actualmente, existen tres métodos disponibles para la autenticación en nuestras soluciones integradas: Usuario y contraseña, PIN e Identificador físico. Sin embargo, al optar por integrar un dominio Microsoft Entra ID, solo estarán disponibles las opciones PIN e Identificador físico para la autenticación.

A continuación, describiremos cómo realizar los registros del PIN y del identificador físico, además de la verificación de seguridad adicional exigida por Microsoft.

Este manual se refiere a la configuración por parte del cliente NDD Print MF HP. Primero debe habilitar la integración con el dominio Microsoft Entra ID en NDD Print Portal 360.

Más información →

Registro del PIN

Para iniciar el proceso de creación del PIN en el dominio Microsoft Entra ID, en la pantalla de la impresora:

Acceda a la aplicación Client.

• Abra el NDD Print Client instalado en la impresora.

• Navegue hasta la opción Crear PIN.

Selección de dominio

• Elija el dominio donde se creará el PIN.

• Haga clic en Continuar

Si solo hay un dominio Microsoft Entra ID, no aparecerá la pantalla para seleccionar el dominio.

Escanear código QR

• Abra la cámara del smartphone.

• Escanee el código QR que aparece en la pantalla de la impresora.

Redirección a Microsoft

En este punto, el proceso se llevará a cabo a través del smartphone del usuario. Después de escanear el código QR en la pantalla de la impresora, el usuario será redirigido al portal de Microsoft.

Introducir el código informado

• Introduzca el código que se ha informado en la pantalla de la impresora.

• Haga clic en Avançar para confirmar el código.

Validación del código

Tras validar el código, se le pedirá que introduzca una cuenta en el dominio Microsoft Entra ID.

Si el usuario está utilizando un smartphone con una cuenta ya vinculada al dominio Microsoft Entra ID, solo tiene que seleccionarla para completar el proceso. De lo contrario, puede ir a Usar otra cuenta e introducir la dirección de correo electrónico de la cuenta deseada.

Una vez completado el proceso, se enviará un correo electrónico a la bandeja de entrada del usuario con la información del PIN creado, lo que le permitirá autenticarse en el NDD Print Client instalado en el equipo.

Procesamiento del PIN

En algunos casos, incluso después de completar el proceso de creación del PIN, es posible que no se pueda iniciar sesión. En ese caso, un mensaje en la pantalla de la impresora indicará que el PIN está en proceso. Se recomienda esperar unos segundos antes de intentar iniciar sesión de nuevo.

importante

Debido a los requisitos de seguridad de Microsoft, se solicitarán verificaciones adicionales siempre que sea necesario renovar el vínculo del PIN con el usuario registrado en el dominio Microsoft Entra ID. El período de renovación será determinado por la configuración establecida por el administrador del dominio.

El proceso seguirá el modelo descrito anteriormente para la creación del PIN, en el que el usuario deberá escanear el código QR para ser redirigido al portal de Microsoft, introducir el código que aparece en la pantalla de la impresora y finalizar con el vínculo del usuario del dominio Microsoft Entra ID.

Identificador físico

Para este tipo de autenticación, no ha habido ningún cambio en el proceso de registro. Para ello, el control de acceso debe estar configurado en el NDD Print Host (Cópia de (Current-pt) manual-nddprinthost Configurar autenticação - (Português) ) para permitir la autenticación mediante identificador físico. También es necesario que esté habilitada la opción de código PIN, que servirá para identificar al usuario durante el registro del identificador físico.

Antes de empezar

Dado que Microsoft Entra ID no admite la integración con la autenticación por usuario y contraseña, asegúrese de que el usuario ya tiene un PIN asociado, ya que será necesario para la identificación en el registro del identificador físico.

Registro del identificador físico (tarjeta o crachá)

Este proceso debe seguirse cuando el usuario intente utilizar una tarjeta/tarjeta de identificación en el lector del equipo y el sistema informe que el identificador aún no está registrado.

Información de identificador no registrado

Al acercar el identificador, se informará al usuario que la tarjeta no está registrada y se le indicará que realice el registro automático, para lo cual será necesario iniciar sesión de forma alternativa con una de las siguientes opciones:

• Inicio de sesión con nombre de usuario y contraseña.

• Inicio de sesión mediante PIN personal (si está habilitado).

Este paso es esencial para garantizar la asociación correcta entre su usuario y el identificador físico.

Confirmación del identificador

El sistema le pedirá que vuelva a acercar el identificador al lector. Siga las instrucciones que aparecen en el equipo, colocando la tarjeta/tarjeta de identificación cerca del lector.

Finalización del proceso

Si el proceso se realiza correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el identificador físico se ha registrado correctamente y ya está vinculado a su usuario en NDD Print Portal 360.