Acciones en los Documentos
En la interface abajo, tenemos todas las acciones disponibles para la manipulación de los documentos. Enumeramos algunas de ellas donde hay una breve descripción (después de la imagen) de cada uno para facilitar el entendimiento. Haga clic en los íconos de la imagen para ser redireccionado hasta el tópico donde contiene más informaciones.
Estado de la selección de documentos: informa al usuario autenticado la cantidad de documentos (cantidad total y cantidad seleccionada), valores e informa a través de colores cuando la cuota fue ultrapasada;
Barra Verde: el usuario autenticado podrá proseguir con la impresión normalmente;
Barra Amarilla: el límite de cuotas del usuario autenticado fue ultrapasado, pero podrá proseguir normalmente con la impresión (cuotas no bloqueantes);
Barra Roja: el límite de cuotas del usuario autenticado fue ultrapasado. El usuario autenticado no podrá proseguir con la impresión (cuotas bloqueantes).Seleccionar todos los documentos: haga clic para seleccionar todos los documentos (disponible apenas en la interface de documentos pendientes);
Cantidad de copias: haga clic para aumentar/disminuir la cantidad de copias de cada documento seleccionado
CONSEJO
Para más detalles sobre cuotas para impresión de documentos, haga clic aquí
Seleccione el documento deseado y haga clic en el ícono imprimir o imprimir y guardar (documentos pendientes).
ATENCIÓN
Documentos retenidos en puestos locales tienen impresión limitada a apenas una copia por documento.
Si las finalidades estén habilitadas, será presentada la interface de selección de finalidades, caso contrario el documento será impreso directamente.
Al imprimir documentos pendientes, los mismos serán inmediatamente eliminados (salvo en el caso de imprimir por el ícono de imprimir y guardar).
En casos donde la MFP no está añadida en la cola de salida del NDD Print Releaser o cuando las funcionalidades (documentos retenidos en puesto o conversiones automatizadas en la cola de salida o Grupo de impresión) están activas en el servidor. Los documentos incompatibles serán identificados con un mensaje abajo de los títulos de los documentos.
IMPORTANTE
Para regularizar la situación, añada la MFP en el grupo de impresión a través del NDD Print Releaser
Guardar Documentos
Esa acción podrá ser hecha apenas con documentos pendientes, después de guardar los mismos quedarán almacenados en el servidor NDD Print Releaser hasta que el usuario autenticado lo elimine. Para guardar un documento, lo seleccione y haga clic en el ícono Guardar o Imprimir y Guardar.
ATENCIÓN
Hay un límite de documentos que pueden ser guardados dependiendo de la configuración hecha en el Portal 360
Documentos retenidos en puestos locales no pueden ser guardados
Eliminar Documentos
Esa acción podrá ser hecha con documentos pendientes, guardados y documentos de puestos. Después de la eliminación, eses documentos no podrán ser recuperados. Para efectuar la eliminación de algún documento, lo seleccione y haga clic en el ícono de eliminación.
Caso sean utilizadas, las finalidades serán listadas al usuario para que sea definido el descuento de las cuotas. Esta selección es única para cada documento, pudiendo ser divididas en tres tipos: Particular, Corporativa y Cuenta personalizada.
Selección de cuenta
En la interface de selección de cuentas, utilice la búsqueda a través del filtro de la pesquisa (Nombre o ID de la cuenta a través del campo de texto) para localizar la cuenta deseada, la seleccione y haga clic Confirmar.
NOTA
Independiente de cual cuenta sea seleccionada, el descuento de las cuotas siempre será hecho para la cuota corporativa