Control vía Políticas.

Al activar el control de trabajos a través de políticas, los trabajos del usuario autenticado pasarán por un filtro (configurado por el administrador) donde la solución lo informará cuando los documentos no podrán ser hechos debido a estos trabajos violaren uno o hasta todos los filtros impuestos por el administrador.

Políticas de Restricción

Impresión

Después de efectuar el proceso de impresión, el usuario autenticado será alertado del motivo por lo cual la impresión del documento no fue permitida. Ese bloqueo podrá ocurrir también al intentar imprimir un documento delegado, cuando el usuario delegante tiene restricciones.

ATENCIÓN

Las configuraciones y descripciones del motivo del bloqueo son presentadas conforme configuradas en el Portal 360.

Copia

En este caso, cuando el usuario autenticado posee restricciones para efectuar trabajos de copia, un aviso será mostrado al usuario conforme imagen abajo.

ATENCIÓN

Las políticas de restricción pueden ser aplicadas a grupos de usuarios, MFP's o a usuario específicos.

Políticas de Alerta

Después de efectuar el proceso de impresión, el usuario autenticado será alertado del motivo por lo cual la impresión del documento todavía no fue permitida. En este caso, el usuario podrá regularizar los documentos y liberar la impresión. Este comportamiento ocurre también al intentar imprimir un documento delegado cuando el usuario delegante está con restricciones.

Políticas de Conversión

Después de iniciar el proceso de impresión, el usuario autenticado será alertado de que los documentos pueden ser convertidos (mono y/o duplex). Seleccione si desea convertirlos y haga clic en el ícono de impresión para finalizar el proceso.

CONSEJO

Para más informaciones sobre políticas, así como sus configuraciones, acceda el manual del Portal 360