Cuotas
Las cuotas hacen parte de un conjunto de métodos que proponen el control y el uso racionalizado de los recursos de impresión. Este control es efectuado por la empresa que podrá optar por el control y gestión de las cuotas por página, por valor o por color. De esa forma, la empresa podrá determinar un valor de crédito de cuotas de impresión o copia a ser utilizado por sus usuarios.
Diversas otras opciones de control están disponibles, tales como:
Cuotas informativas: en este caso, cuando el usuario atingir el número límite de sus cuotas, él será alertado por tener atingido su consumo máximo, pero, podrá optar por hacer sus trabajos de impresión normalmente. Este tipo de cuota es utilizado para promover la concientización de la utilización de los recursos de impresión, así como, promover un control del consumo hecho;
Cuotas bloqueantes: en este caso, cuando el usuario atingir el número límite de sus cuotas, sus actividades de impresión serán bloqueadas, no permitiendo que haga sus trabajos e impresión y/o copia;
Cuotas personales o corporativas: Permite a los usuarios atribuir sus impresiones a la finalidad corporativa o personal, en estos casos, podrá el gestor, distribuir una cantidad de cuotas para cada una de esas finalidades;
Cuotas recurrentes: Permite conceder cuotas a todos los usuarios, periódicamente. Estas cuotas pueden ser configuradas para ser enviadas mensual, semanal o diariamente;
Cuotas adicionales: Permite la concesión de cuotas adicionales a usuarios o grupo de usuarios, cuando estos atingen su límite de cuotas disponibles.
Cuotas en las impresiones
En este escenario el comportamiento del sistema dependerá de las configuraciones elegidas por el administrador, como por ejemplo cuotas bloqueantes o informativas.
En el escenario abajo el usuario envía el trabajo de impresión, y es notificado de las características de este trabajo y del descuento de cuotas que será hecho al confirmarlo.
Cuotas en las copias
En este escenario el comportamiento del sistema dependerá de las configuraciones elegidas por el administrador, como por ejemplo cuotas bloqueantes o informativas.
En la imagen abajo, el usuario hace el login en el equipo, selecciona la función de copia, y es notificado de las características de este trabajo y del descuento de cuotas que será hecho al confirmarlo.
Cuotas en las impresiones y copias, con liberación segura
En este escenario, los usuarios envían los documentos para impresión, los cuales quedan retenidos, hasta que sean liberados mediante autenticación en los terminales de liberación (Releaser Web, 360 Android/iOS, Terminal touch o Login en los equipos).
Al efectuar el login en los terminales de liberación, los usuarios podrán visualizar y liberar sus trabajos de impresión de acuerdo con la cantidad de cuotas disponible. Lo mismo es para las copias, al seleccionar esta función el usuario será notificado de la cantidad de cuotas a ser descontada caso este trabajo sea hecho.
