Políticas
Con las políticas es posible configurar y aplicar reglas, para controlar los trabajos de impresión, copia, fax y digitalización, hechos en el ambiente organizacional. Al configurar las políticas, el administrador podrá definir cuáles acciones serán hechas o sugestionadas a los usuarios, siempre que un documento se encuadra en esta regla.
Políticas aplicadas a la impresión
En este escenario, el comportamiento del sistema con los usuarios dependerá del tipo de política aplicada, pudiendo ser:
Política restrictiva (Restricción de impresión): el usuario será alertado, y podrá optar por imprimir o cancelar su documento;
Sugerencia de conversión (Reducción de costes): el usuario será alertado, y podrá optar por convertir su documento para monocromo y/o dúplex, disminuyendo el coste de la impresión, o cancelar;
Conversión automática (Documento convertido): cuando configurado, el usuario será alertado que su documento fue convertido para monocromo y/o dúplex, y podrá optar por proseguir con la impresión o cancelar;
Política de bloqueo (Impresión bloqueada): el usuario será alertado de que su impresión se encuadró en una política de bloqueo y no podrá imprimir su documento.
A los administradores permite la visualización de informes, así como la gestión de las políticas de acuerdo con los más diversos filtros, tales como: título, aplicación, total de páginas, dúplex, color, tamaño del papel, calidad, horario, día de la semana, tamaño del archivo o coste.
Los controladores compatibles con las políticas son:
PCL5
PCL6
Post Script (PS)
XPS
Excepto para el fabricante Epson, que sólo es compatible con:
PCL6
PCLXL
Políticas aplicadas a la copia, digitalización y fax
En este escenario, el comportamiento del sistema para con los usuarios será de permitir, o no permitir, la utilización de los recursos de copia, digitalización y fax.
A los administradores, permite la visualización de informes, así como la gestión de las políticas de acuerdo con los más diversos filtros, tales como: horario, día de la semana o color (aplicable solamente para trabajos de copia).
Políticas asociadas a la liberación segura
En este escenario, los usuarios envían los documentos para impresión, los cuales quedan retenidos, hasta que sean liberados mediante autenticación en los terminales de liberación (Releaser Web, 360 Android/iOS, Terminal touch o Login en los equipos)
Al efectuar el login en los terminales de liberación, los usuarios podrán visualizar y liberar sus trabajos de impresión, y las políticas serán aplicadas en este momento. En el caso de los trabajos de copia, digitalización y fax, si el usuario si encuadrar en una política, la funcionalidad quedará indisponible.
