Sobre el NDD Print

Visión general

Los controles disponibles en el NDD Print 360 posibilitan una gestión efectiva de todos los trabajos hechos en el ambiente de impresión. Desde las impresiones hechas en las colas de impresión, hasta los trabajos de copia, faxes y digitalizaciones hechos directamente en los equipos, todo será controlado de forma a disminuir el desperdicio.

Para tanto, algunos recursos pueden ser aplicados en el ambiente, tales como:

Políticas

El NDD Print 360 ofrece un control completo y eficaz de los trabajos hechos en el ambiente de impresión organizacional, proporcionando una amplia variedad de políticas de impresiones, que, cuando aplicadas, tornan los procesos de impresión, copia, fax y digitalización más seguros y controlados, así que permiten bloquear o alertar los usuarios sobre sus acciones, reflejando en un ahorro significativo en los costes con recursos de impresión.

Las políticas permiten a los gestores crear reglas de acuerdo con los más diversos filtros, tales como: título, aplicación, total de páginas, dúplex, color, tamaño del papel, calidad, horario, fecha, tamaño del archivo o coste. De esa forma, cuando algún documento es enviado para impresión, y él se encuadra en alguna política, una alerta es presentada al usuario a fin de informar y presentar las opciones para impresión. Esas políticas pueden ser de permiso, bloqueo, conversión (automática o sugerencia), alerta (concientización), o de seguridad (inserción de la identificación del usuario en la impresión).

Cuotas

A través del control y gestión, es posible atribuir cuotas de consumo a los usuarios para que puedan utilizar en sus trabajos de impresión, de esta forma, el gestor será capaz de limitar la cantidad de documentos que podrán ser impresos, actuando directamente en la concientización de los usuarios sobre sus costes e impactos al medio ambiente.

Accounting

A través de la monitorización del ambiente, todo pasa a ser registrado para que los gestores tengan conocimiento de lo que es impreso en su organización, permitiendo cuantificar y rastrear los desperdicios, así como apropiar debidamente los costes de impresión para los departamentos, proyectos o centros de coste. A los usuarios, permite acompañar por medio de informes y gráficos, su histórico de impresión.

Movilidad

El NDD Print 360 permite a los usuarios, utilizadores de tablets o smartphones, interactuar con sus trabajos de impresión, visualizando el saldo de cuotas y liberando sus impresiones de cualquier lugar del ambiente organizacional.

Compartir

Permite que los usuarios compartan sus impresiones en público, o que las atribuyan a usuarios específicos, siendo que, en estos casos, las impresiones compartidas quedan disponibles para impresión así que los usuarios realizan el logon en la aplicación de liberación segura, tanto en las pantallas de las impresoras cuanto en los terminales Touch.

Liberación Segura

En la liberación segura las impresiones del ambiente pasan a ser retenidas, y solo son enviadas a las impresoras después de la liberación del usuario, mediante logon en el terminal de liberación. De esta forma, los usuarios no liberan sus trabajos de impresión sin que estén presentes físicamente en las impresoras

Chargeback

Permite a los usuarios atribuir los trabajos de impresión a proyectos, procesos o cuentas. Cuando habilitado, al hacer una impresión, copia, fax o digitalización, el usuario deberá seleccionar la cuenta a la cual desea atribuir el trabajo.

Esta solución puede ser utilizada, por ejemplo, en oficinas de abogacía, para agrupar los costes del proceso, visando recuperarlos posteriormente junto a los clientes.

Configuraciones

Para más comodidad, la gestión de las configuraciones del NDD Print 360 es centralizada en una única interface disponible en la nube, de ese modo, toda y cualquier alteración de configuración necesaria podrá ser hecha de cualquier lugar que tenga acceso a la internet, forneciendo así facilidad en las configuraciones y ahorro en costes administrativos.

Informes

Para que haya un acompañamiento más efectivo sobre la aplicación de las configuraciones (en el ambiente de impresión), el sistema tiene diversos informes que permiten visualizar estadísticas e informaciones sobre las impresiones hechas, ofreciendo al gestor los datos necesarios para un mejor direccionamiento de los controles a ser hechos en el ambiente, y a los usuarios la visibilidad sobre sus cuotas y sus trabajos de impresión, copia y digitalización.

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