Informe de exportación de los trabajos de impresión

Requisitos de usuario:

No hay

IMPORTANTE

Si el usuario logado no sea gestor de ninguna cuenta, en los informes serán presentados sólo los datos de sus trabajos de impresión.

Requisitos del proceso:

No hay

Este informe permite visualizar los datos de las impresiones, y además de las opciones de filtros, es posible aplicar algunas preferencias en la exportación.

Para visualizar el informe > visión Informes > menú Exportaciones > Trabajos de impresión

En el asistente de generación de informes serán presentados los filtros:

Intervalo de fechas: Este intervalo permite delimitar las informaciones que serán exhibidas en el informe.

Filtrar días enteros: Cuando habilitada, no es necesario informar hora en los campos fecha Inicial y fecha Final.

Fecha inicial;

Fecha final.

Filtros:

Usuario: Permite visualizar sólo las informaciones del usuario seleccionado;

Ordenador: Permite visualizar sólo las informaciones del ordenador seleccionado;

Impresora física: Permite visualizar sólo las informaciones de la impresora seleccionada.

Filtro avanzado:

Color: Permite generar el informe conforme el color seleccionado, pudiendo ser: "Color" o "Monocromo";

Papel: Permite generar el informe conforme el tipo de papel seleccionado;

Modo de impresión: Permite generar el informe conforme el modo de impresión seleccionado, pudiendo ser :"Simplex" o "Dúplex";

Aplicación: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de archivo (Word, Excel, PDF...) seleccionado;

Origen: Permite generar el informe de acuerdo con el origen de la impresión, pudiendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" o "Impresión directa";

Tipo: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de trabajo hecho, pudiendo ser: "Impresión", "Copia" o "Fax Recibido";

Cuenta: Permite generar el informe sólo de una cuenta especifica;

Sitio: Permite generar el informe sólo de un sitio especifico;

Departamento: Permite generar el informe sólo de un departamento especifico;

Opciones de exportación: Permite definir las informaciones adicionales que deverán ser presentadas en el informe, así como la forma con que deverán ser exportados los datos:

Exportar detalles de los trabajos de impresión (título y fecha): Permite detallar las informaciones del informe con el título y la fecha. Esta opción no es recomendada debido al grande número de registros retornados.

Exportar el código de las cuentas;

Exportar informaciones adicionales de las impresoras (IP, puerto, tipo, serial, sitio y departamento): Permite detallar las informaciones del informe con los datos adicionales de la impresora.

Exportar informaciones de las colas de impresión: Insiere en el informe las informaciones acerca de las colas de impresión, tales como: "Nombre de la cola", "Driver", "Puerto de la cola", y "Compartir".

Enviar para mi correo: Este campo trae el correo configurado en el registro del usuario que está logado, dirección para la cual el informe será enviado;

Seleccione cuál el campo de fecha que el filtro irá a aplicarse:

Fecha de impresión;

Fecha de inclusión;

Ambos.

Guardar como: Permite elegir el formato de exportación del archivo, pudiendo ser: "CSV" o "XML".

Crear varios archivos, debido a la limitación del Excel: Esta opción debe ser utilizada cuando los datos ultrapasaren 65.000 líneas, teniendo en cuenta que esta es una limitación del excel.