Informe de exportación de los trabajos de impresión

Este informe permite visualizar los datos de las impresiones, y además de las opciones de filtros, es posible aplicar algunas preferencias en la exportación.

Para visualizar el informe > visión Informes > menú Exportaciones > Trabajos de impresión

NOTA

Cada usuario irá a visualizar las informaciones en los informes conforme sus permisos, siendo así, cuando no tener permiso de gestor, serán presentados sólo los datos de sus trabajos de impresión.

En el asistente de generación de informes serán presentados los filtros:

Intervalo de fechas: Este intervalo permite delimitar las informaciones que serán exhibidas en el informe.

Filtrar días enteros: Cuando habilitada no es necesario informar hora en los campos fecha Inicial y fecha Final.

Fecha inicial;

Fecha final.

Filtros:

Usuario: Permite visualizar sólo las informaciones del usuario seleccionado;

Ordenador: Permite visualizar sólo las informaciones del ordenador seleccionado;

Impresora física: Permite visualizar sólo las informaciones de la impresora seleccionada.

Filtro avanzado:

Color: Permite generar el informe conforme el color seleccionado, pudiendo ser: "Color" o "Monocromo";

Papel: Permite generar el informe conforme el tipo de papel seleccionado;

Modo de impresión: Permite generar el informe conforme el modo de impresión seleccionado, pudiendo ser: "Simplex" o "Dúplex";

Aplicación: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de archivo (Word, Excel, PDF...) seleccionado;

Origen: Permite generar el informe de acuerdo con el origen de la impresión, pudiendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" o "Impresión directa";

Tipo: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de trabajo hecho, pudiendo ser: "Impresión", "Copia" o "Fax Recibido";

Cuenta: Permite generar el informe sólo de una cuenta especifica;

Sitio: Permite filtrar las informaciones del informe de un sitio especifico;

Departamento: Permite generar el informe sólo de un departamento especifico;

Opciones de exportación: Permite definir las informaciones adicionales que deberán ser presentadas en el informe, así como la forma con que deberán ser exportados los dados:

Exportar detalles de los trabajos de impresión (título y fecha): Permite detallar las informaciones del informe con el título y la fecha. Esta opción no es recomendada debido al grande número de registros retornados.

Exportar el código de las cuentas;

Exportar informaciones adicionales de las impresoras (IP, puerto, tipo, serial, sitio y departamento): Permite detallar las informaciones del informe con los datos adicionales de la impresora.

Exportar informaciones de las colas de impresión: Pone en el informe las informaciones acerca de las colas de impresión, tales como: "Nombre de la cola", "Driver", "Puerto de la cola", y "Compartir".

Enviar para mi correo: Este campo trae el correo configurado en el registro del usuario que está logado, dirección para la cual el informe será enviado;

Seleccione cuál el campo de fecha que el filtro irá a aplicarse:

Fecha de impresión;

Fecha de inclusión;

Ambos.

Guardar como: Permite elegir el formato de exportación del archivo, pudiendo ser: "CSV" o "XML".

Crear varios archivos, debido a la limitación del Excel: Esta opción debe ser utilizada cuando los datos ultrapasaren 65.000 líneas, teniendo en cuenta que esta es una limitación del proprio excel.