Informe de impresión por usuario
Este informe permite visualizar las informaciones de todos los usuarios, así como de usuarios específicos. Serán exhibidas las informaciones acerca de: Usuario, Cuenta actual, Monocromo, Color, Páginas, Coste y % (porcentual del total de este informe).
Para visualizar el informe > visión Informes > menú Trabajos > localice Impresiones, copia y fax > Usuarios
NOTA
Cada usuario irá a visualizar las informaciones en los informes conforme sus permisos, siendo así, cuando no tener permiso de gestor, serán presentados sólo los datos de sus trabajos de impresión.
En el asistente de generación de informes serán presentados los filtros:
Opciones de informe:
Generar ahora;
Programar: En este caso es posible configurar con que periodicidad el informe será generado, así como los usuarios que deverán recibirlo.
Intervalo de fechas: Este intervalo permite delimitar las informaciones que serán exhibidas en el informe.
Filtrar días enteros: Cuando habilitada no es necesario informar hora en los campos fecha Inicial y fecha Final.
Fecha inicial;
Fecha final.
Selección de usuario: Permite visualizar sólo las informaciones del usuario seleccionado.
Filtro avanzado:
Color: Permite generar el informe conforme el color seleccionado, pudiendo ser: "Color" o "Monocromo";
Papel: Permite generar el informe conforme el tipo de papel seleccionado;
Modo de impresión: Permite generar el informe conforme el modo de impresión seleccionado, pudiendo ser: "Simplex" o "Dúplex";
Aplicación: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de archivo (Word, Excel, PDF...) seleccionado;
Origen: Permite generar el informe de acuerdo con el origen de la impresión, pudiendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" o "Impresión directa";
Tipo: Permite generar el informe de acuerdo con el tipo de trabajo hecho, pudiendo ser: "Impresión", "Copia" o "Fax Recibido";
Cuenta: Permite generar el informe sólo de una cuenta especifica;
No filtrar por cuentas hijas: Permite generar el informe sólo con los datos de la cuenta principal (padre);
Sitio: Permite filtrar las informaciones del informe de un sitio especifico;
Departamento: Permite generar el informe sólo de un departamento especifico;
Agrupar por sitio y departamento: En este caso los datos del informe serán agrupados por sitio y por departamento.
Generar:
Informe: Al generar el informe, las informaciones serán presentadas en forma de listado;
Análisis estadística: En este caso las informaciones serán presentadas en forma de estadística (con totales del período y composición) y de forma gráfica (con informaciones a respeto de los tipos de papeles, aplicaciones e impacto ambiental). Este análisis permite obtener una visión global de los datos que son presentados en los informes generales.
Ordenar:
Ordenar por: Permite ordenar las informaciones del informe por orden "Alfabética", "Volumen de páginas", "Coste" o "Cuenta";
Clasificación: Permite listar las informaciones de forma "Creciente" o "Decreciente".
NOTA
Haciendo clic en un usuario específico es posible visualizar el informe en su forma detallada, donde serán exhibidas las informaciones agrupadas por Impresora y listando los datos de la impresión como: Documento, Data, Monocromo, Color, Coste, Aplicación, Dúplex y Papel.