Añadir Impresora

Para añadir una impresora

Para añadir una impresora, ella debe estar encendida y disponible en la red.

Menú lateral Impresoras
Acción Añadir
Avanzar

Informe los datos necesarios de acuerdo con la solicitud del asistente:

Etapa 1

Dirección del dispositivo

Dirección IP: Campo obligatorio;
Nombre de la cola: Nombre de la cola de impresión que va a ser utilizada para el almacenamiento de los trabajos de impresión;

El nombre de la cola puede tener caracteres especiales. Ej.: Impresora_1ºPiso

Ubicación: Utilizado para informar el sitio donde está ubicada la impresora;
Descripción;
Configurar propiedades SNMP: Necesario caso la impresora no esté registrada en el NDD Print Host.

Será hecha una prueba de comunicación con el NDD Print Host, buscando los datos de la impresora. Si el Releaser no encontrar estos datos, o ha sido elegido que el SNMP se configure manualmente, será exhibida la pantalla de configuración SNMP, descrita en la Etapa 2.

Añadir una impresora sin comunicación: Si está seleccionada esta opción, la impresora puede ser añadida aunque esté apagada.

Cuando activada la opción Añadir una impresora sin comunicación no se hace la prueba de conexión o configuración del SNMP.

Las etapas 2 y 3 no serán presentadas si la opción "Añadir una impresora sin comunicación" sea habilitada.

Etapa 2

Propiedades SNMP del dispositivo: Esta etapa será presentada solo cuando sea seleccionada la opción "Configurar propiedades SNMP";

Versión 1/2:
- Comunidad de lectura.
Versión 3:
- Usuario;
- Contraseña;
- Criptografía;
- Contexto: Información ofrecida por el equipo;
- Confirmar contraseña;
- Algoritmo de autenticación.

Serán hechas pruebas de comunicación y a continuación, será presentado un mensaje informando el estado de la operación. Si ocurre un error, revise las informaciones.

Etapa 3

Informaciones del dispositivo:

Fabricante;
Modelo;
Número de serie;
Nombre de la cola;
Dirección IP;
Dirección física;
Color;
Dúplex.

Los datos presentados son colectados directamente en el equipo, a partir de la dirección IP informada.

Etapa 4

Objetivo de la impresora física: En esta etapa debe ser establecido cómo la impresora física será utilizada para la liberación de documentos, basado en las configuraciones de su entorno.

Utilizar impresora solo para liberación de documentos retenidos en los puestos de los usuarios: En este caso, el usuario enviará su documento para imprimir directamente a la cola de la impresora, de esta manera, no hay necesidad de crear una cola de salida en el servidor de impresión, y la retención de los documentos será hecha en el puesto de los usuarios. En cuanto a la contabilidad, cálculo de costes y asociación a los terminales de liberación, los datos de la impresora física serán utilizados para determinarlos.

Para utilizar esta opción, es necesario tener el módulo del NDD Print Agent en la versión igual o superior a la 5.5.0, para hacer la retención de los documentos en los puestos de los usuarios.

Utilizar impresora para liberación de documentos retenidos en el servidor de impresión y/o en los puestos de los usuarios: En este caso, el usuario enviará su documento para imprimir a la cola de salida que será utilizada en el servidor de impresión, ya que la retención de los documentos puede ser hecha en el servidor de impresión y/o en los puestos de los usuarios que dependen del entorno. La impresora definida con este objetivo puede ser añadida a los grupos de impresión, que serán creados posteriormente.
Cola de salida: Seleccione o pesquise una de las colas locales para liberación de (de los) trabajo(s) de impresión.
Añadir colas de salida: Esta opción debe ser utilizada cuando la cola de salida no está registrada.

Etapa 5

Resumen de las informaciones: En esta etapa es posible revisar las informaciones añadidas antes de guardarlas. Para cambiar los datos, haga clic en "Volver".

Etapa 6

Guardando las informaciones: Al final de esta etapa, haga clic en "Avanzar".

Etapa 7

Concluir;

Ud. puede ocultar las pantallas de "Buenas venidas", "Resumen" y "Finalización" del asistente, para eso, marque la opción de no exhibir en cada una de ellas o acceda la configuración Exhibir/Ocultar pantallas del asistente en la adición de Impresoras y Grupos.