Como parametrizar o módulo de Suprimentos
Objetivo
Detalhar todas as principais parametrizações necessárias para a utilização do módulo Suprimentos do NDD Print MPS.
Criação dos sites
Os sites são divisões lógicas de uma empresa e através deles é possível representar a empresa em filiais, agências, localidades ou unidades, dentro do NDD Print MPS. Deverão ser criados os sites com as devidas características e informações de cada localidade.
As informações solicitadas são:
Nome do Site;
Faixas Inicial e Final de IP com Sub-Rede;
Dados de Localização (Estado, Cidade, Rua, Número, Bairro, CEP, Complemento).
O caminho para acessar os sites é: Empresas > Propriedades > Sites;
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Definição do relacionamento entre impressoras e sites
Nesse passo deve-se adicionar as impressoras pertencentes ao site em questão, para isto deve-se selecionar o site desejado, clicar em Editar e por fim adicionar os equipamentos na guia, impressoras.
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Criação dos estoques de cliente
Os estoques são representações lógicas do sistema que refletem exatamente locais físicos de armazenamento de itens (suprimentos). São utilizados para a gestão e administração dos estoques físicos, cobrindo todas as operações deste estoque.
Geralmente no momento de criação do site o estoque já é criado, caso seja necessário cadastrar outro EC, deve-se ir até Estoques > Estoques de Cliente > Novo Estoque.
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Criação do fornecedor
Para poderem ser gerados pedidos para o EC deve ser cadastrado um fornecedor. Esse fornecedor deve ser criado em Estoques > Fornecedores > Novo Fornecedor.
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Configurações adicionais do fornecedor
Relacionar Estoque do Cliente e Usuários ao Fornecedor - É necessário que todo novo estoque seja relacionado ao fornecedor, assim é possível gerar os pedidos através do mesmo. O usuário também deve ter permissão sob o fornecedor na aba Relacionamentos, sendo assim após a criação do fornecedor deve-se ir até Fornecedores > Selecionar o fornecedor > Propriedades > Relacionamentos e adicionar os usuários e estoques.
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Definição de usuários responsáveis por estoques de clientes e planejamento de demandas - Nas propriedades do usuário, deve-se adicionar permissão completa sobre o novo estoque. Para isso, deve-se acessar a guia Estoques e Planejamento de Demandas > Estoque do Cliente.
As propriedades dos usuários, podem ser acessadas no canto superior direito do sistema:
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Cadastro de materiais
Nessa etapa, deve-se analisar os modelos de impressoras presentes no estoque onde a operação será iniciada. Caso esteja ausente o PartNumber ou Capacidade, é necessário realizar o cadastro dos materiais. Sem esses dados o sistema não saberá a capacidade do suprimento e com isso os cálculos são comprometidos, isso acontece porque alguns equipamentos não informam esse dado, sendo necessário um contorno através do sistema.
Abaixo seguem os passos a serem seguidos caso seja notado a ausência de alguns dos dados citados.
O NDD Print MPS possui um KB interno onde são relacionados os suprimentos compatíveis com cada modelo de impressora. O primeiro passo é verificar se o suprimento correto está presente na compatibilidade do equipamento, para isso deve-se ir até o seguinte caminho: Estoques > Materiais > Compatibilidade > Localizar a impressora em questão.
Se o material utilizado na impressora está presente na lista, deve-se selecioná-lo como o Padrão de Atribuição, essa configuração garante que todo suprimento que entrar no equipamento em questão será atribuído à impressora, caso seja possível.
Eventualmente, se o material em questão não apresentar as informações de PartNumber e Capacidade, é possível ainda, forçar o padrão de atribuição, de modo que todo suprimento que seja trocado na impressora, seja atribuído para o modelo forçado. Para isso, basta acessar a mesma tela mencionada acima e escolher a opção Forçar Atribuição.
Caso o material utilizado não esteja presente na lista, deve-se voltar a tela anterior e criar um novo material, feito isso adicionar o mesmo na compatibilidade do modelo e por fim forçar a atribuição.
Após a criação do material, deve-se voltar na guia Compatibilidade e definir o mesmo como compatível com o modelo de impressora em questão.
Por fim, deve-se atribuir o material como o Padrão de Atribuição ou então Forçar a Atribuição, como mencionado anteriormente.
Ajustar níveis de segurança
Os níveis de segurança, são responsáveis por regular o estoque de segurança da localidade em questão, logo, os níveis devem ser configurados conforme o estoque de segurança mínimo e o máximo pretendido-se ter em cada caso. As configurações de níveis, são opcionais e não são determinantes para utilização do Sistema.
O primeiro passo é abrir o estoque do cliente que está sendo trabalhado, (Estoques > Estoques de Cliente) e clicar em Configuração de Nível, por fim deve-se selecionar e adicionar os Materiais que serão utilizados na carga inicial, definindo seu nível de segurança (se utilizado).
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Carga inicial nos estoques de cliente
Para dar início a utilização do sistema, no que diz respeito a gestão de suprimentos, é fundamental que seja informado no NDD Print MPS a quantidade de estoque alocado fisicamente em cada estoque de cliente.
Para dar a carga inicial em um estoque, deve-se acessar o mesmo, clicar sobre o material em questão e depois em Ajustar Estoque:
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Empresas no fluxo de reposição
Para não serem gerados alertas de suprimentos para as empresas que não estão em operação e evitar, assim, a criação de alertas desnecessários no sistema, sugere-se definir a regra de Incluir suprimentos no fluxo de reposição, como falso para todas as empresas e conforme novas passem a entrar no fluxo de reposição, deve-se adicioná-las como verdadeiro.
O caminho é Configurações > Configurações > Fluxo de Reposição > Incluir Suprimentos no fluxo de reposição:
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Regras para definição de suprimentos acabando
Como de conhecimento, além de todas as possibilidades de monitoramento no NDD Print MPS, também é necessário acompanhar os grids de suprimentos acabando, onde são apresentados os suprimentos que atingiram determinado indicador e que alguma ação deve ser tomada.
É possível configurar regras para definir um suprimento como acabando, que são:
Com base na produção;
Com base na carga atual;
Com base na data estimada de término;
O caminho é Configurações > Configurações > Suprimentos Acabando:
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Forçar aplicação das regras
As regras configuradas no tópico Regras para definição de suprimentos acabando deste documento, serão aplicadas quando uma nova informação de suprimento seja processada para a impressora, porém é possível forçar a atualização através da opção disponível em Configurações > Configurações > Aplicação das configurações:
Para mais detalhes desta configuração, basta acessar o manual clicando aqui.
Perguntas frequentes
É possível inserir impressoras, sites e estoques de clientes de forma massiva?
Sim, eventualmente, caso seja necessário, a importação de impressoras, sites e estoques de cliente de forma massiva, pode ser realizada pela ferramenta GeneralData. Para ter acesso à ferramenta, basta clicar aqui.
Posso ter mais do que um fornecedor cadastrado?
É possível ter quantos fornecedores forem preciso, no entanto, se o fornecedor for utilizado meramente para relacionamento com os estoques, o ideal é que se tenha apenas um para facilitar a operação.
Preciso configurar outras regras no sistema, para poder utilizar o módulo de suprimentos?
O NDD Print MPS possui uma infinidade de regras e possibilidades, que facilitam a operação, então é indispensável que o responsável pelas parametrizações do NDD Print MPS, avalie a necessidade de criação de outras regras, além das descritas neste documento.
Em qual momento da configuração é ideal ser feita as cargas de estoque?
Sugere-se que a carga de estoque, seja a última tarefa antes de iniciar a operação do cliente, pois esta informação precisa estar atualizada no sistema, quando a operação for iniciada.
Posso fazer uma carga de estoque fictícia ou ignorar esta etapa?
Não. O estoque inserido no sistema, deve obrigatoriamente refletir o estoque físico, caso contrário serão enfrentados problemas de operação.
É obrigatório configurar os níveis de segurança configurados?
Não. Esta configuração é opcional, uma vez que será utilizada apenas para controlar o estoque de segurança, se for necessário.
É possível inserir materiais de forma massiva?
Sim, eventualmente, caso seja necessário, a importação de materiais de forma massiva, pode ser realizada pela ferramenta GeneralData. Para ter acesso à ferramenta, basta clicar aqui.
É possível ter uma impressora em dois sites?
Não. Uma impressora pode estar relacionada somente com um site.
Um estoque de cliente pode estar relacionado em vários sites?
Sim. Um estoque de cliente, pode abastecer mais do que um site.
Um site pode estar relacionado em vários estoques de cliente?
Não. Um site, pode ser abastecido somente por um estoque de cliente.
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