Controle via Políticas
Ao ativar o controle via Políticas, os trabalhos do usuário autenticado (Liberar documentos, Cópia e Digitalização) passarão por um ou mais filtros impostos pelo administrador, que são:
Políticas de Restrição
Impressão: após efetuar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado do motivo pelo qual a impressão do documento não foi permitida. Esse bloqueio poderá ocorrer também ao tentar imprimir um documento delegado, quando o usuário delegante possui restrições;
IMPORTANTE
As configurações e descrições do motivo do bloqueio são apresentadas conforme configuradas no NDD Print Portal 360.
Cópia: quando o usuário autenticado possui restrições para efetuar trabalhos de cópia, será informado sobre a restrição (a depender do modelo do equipamento);
Digitalização: quando o usuário autenticado possui restrições para efetuar digitalizações, será informado sobre a restrição (a depender do modelo do equipamento).
IMPORTANTE
As políticas de restrição podem ser aplicadas a grupos de usuários, equipamentos ou a usuários específicos.
Políticas de Alerta
Após efetuar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado do motivo pelo qual a impressão do documento ainda não foi permitida. Neste caso, o usuário poderá regularizar os documentos e liberar a impressão. Este comportamento ocorre também ao tentar imprimir um documento delegado quando o usuário delegante está com restrições.
Políticas de Conversão
Após iniciar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado de que os documentos podem ser convertidos (mono e/ou duplex). Selecione se deseja convertê-los e clique no ícone de impressão para finalizar o processo.