Funções de Cópia, Email e Fax
Cópia
Aqui os trabalhos de cópia serão contabilizados e descontados da cota (página, valor e cor) do usuário autenticado. Após autenticar-se na Impressora e selecionar a função cópia, selecione a finalidade (se configurada) para qual o desconto de cota será efetuado.
Quando o usuário autenticado possuir cota com valor igual ou menor a zero, ou a quantidade de trabalhos superar a cota existente, o usuário ficará impossibilitado de acessar a função de cópia.
ATENÇÃO
Cota na Cópia:
A cota por valor do usuário pode ficar negativa devido a função de desconto de cópia ser realizado após a conclusão do trabalho;
Para que o desconto de cotas nos trabalhos de cópia ocorra corretamente, é necessário que o acesso a função de cópia seja feito via menu principal.
Para que a captura correta dos usuários na contabilização de cópias, fax e scan ocorra através do NDD Print Client Collector, é recomendado realizar autenticação através NDD Print Client Access. Em alguns casos pode ser necessário ativar a porta LPR do equipamento para que captura ocorra corretamente no momento da impressão.
A função Email pode ser utilizada pelo usuário autenticado para enviar documentos de maneira segura através do servidor de e-mail configurado, sendo que esta função estará sempre ativa, porém depende da configuração POP3 e SMTP da própria Impressora de acordo com a rede utilizada. Após acessar a funcionalidade, o usuário será direcionado à interface nativa da Impressora. Para enviar um documento via e-mail, preencha os campos e clique em Enviar.
E-mail p/mim
A função Email Para Mim pode ser utilizada pelo usuário autenticado para enviar documentos de maneira segura, através do servidor de e-mail configurado na Impressora, sendo que esta função estará sempre ativa, porém depende da configuração POP3 e SMTP da própria Impressora de acordo com a rede utilizada. Após acessar a funcionalidade pelo ícone, o usuário será direcionado à interface nativa da Impressora. Nela, o campo destinatário automaticamente é preenchido com a conta de e-mail do usuário configurado no Portal 360. Para enviar um documento via e-mail, preencha os campos e clique em Enviar.
IMPORTANTE
Para maior facilidade na utilização nas funções de e-mail, recomendamos que o acesso a essas funções seja feito via menu principal. Para evitar qualquer problema, recomendamos também que os ícones de acesso as funções de e-mail nativas do equipamento sejam desabilitadas.
Válido em casos onde equipamento possua os módulos NDD Print Client Access e NDD Print Client instalados.
Fax
Esta função pode ser utilizada pelo usuário autenticado para enviar documentos de maneira segura, através do servidor de fax configurado, sendo que esta função estará sempre ativa, porém depende da configuração interna de FAX da própria Impressora.
Após acessar a funcionalidade, o usuário será direcionado à interface nativa da Impressora. Para enviar um documento, preencha os campos e clique em Enviar fax.