A função Email pode ser utilizada pelo usuário logado para enviar documentos através do servidor de e-mail configurado de maneira segura, sendo que esta função estará sempre ativa, porém depende da configuração POP3 e SMTP do próprio equipamento, de acordo com a rede utilizada.
Para que o equipamento preencha automaticamente o campo remetente, é necessário realizar uma alteração na página web da impressora. Para tal, após logar como administrador, acesse o caminho Settings > Machine Settings > Scan to Email e realize as alterações conforme abaixo.
Insira um endereço de e-mail válido no campo "Default [From:] Address:".
Após, clique em "Apply" para salvar as alterações.