Ações nos documentos
Barra de status
Informa ao usuário autenticado a quantidade de documentos e o valor de cota disponível. As cores indicam que a cota foi ultrapassada e qual será o comportamento do sistema, conforme abaixo:
STATUS VERDE - o usuário autenticado poderá prosseguir com a impressão normalmente;
STATUS AMARELO - o limite de cotas do usuário autenticado foi ultrapassado, mas poderá prosseguir normalmente com a impressão (cotas não bloqueantes);
STATUS VERMELHO - o limite de cotas do usuário autenticado foi ultrapassado, impossibilitando de prosseguir com a impressão (cotas bloqueantes).
Selecionar todos
Para selecionar todos os documentos, toque na linha logo abaixo de Pendentes. Após o toque, observe a confirmação na tela:
Para que o custo da impressão seja apresentado, é necessário ativá-lo no NDD Print Portal 360. Clique aqui e acesse o manual para saber como ativar.
Cópias
Clique para aumentar/diminuir a quantidade de cópias de cada documento selecionado.
Imprimir/Imprimir e salvar
Selecione o documento desejado e clique no ícone Imprimir ou Imprimir e Salvar (documentos pendentes).
Documentos retidos em estações locais possuem impressão limitada a apenas uma cópia por documento;
Ao imprimir documentos pendentes, os mesmos serão imediatamente excluídos (salvo no caso de imprimir pelo ícone de imprimir e salvar).
Salvar/Excluir
Salvar: essa ação poderá ser feita apenas com documentos pendentes, após salvá-los os mesmos ficarão armazenados no servidor NDD Print Releaser até que o usuário autenticado o exclua. Para salvar um documento, selecione-o e clique no ícone Salvar ou Imprimir e Salvar;
Há um limite de documentos que podem ser salvos dependendo das configurações feitas no NDD Print Portal 360;
Documentos retidos em estações locais não podem ser salvos.
Excluir: essa ação poderá ser feita com Documentos Pendentes, Documentos Salvos e documentos retidos na estação. Após a exclusão, esses documentos não poderão ser recuperados. Para efetuar a exclusão de algum documento, selecione-o e clique no ícone de exclusão.
Detalhes do documento
Aqui o usuário autenticado pode visualizar todas a informações do documento selecionado (formato do documento, tamanho, data de envio, etc.), bem como poder Excluir/Salvar o documento, ou atribuir uma Finalidade.
Converter
O usuário autenticado pode converter os documentos antes do processo de impressão, clicando nos botões de conversão.
Documentos incompatíveis
Em casos onde o equipamento não está adicionado na fila de saída do NDD Print Releaser ou quando as funcionalidades (documentos retidos em estação, conversões automatizadas na fila de saída ou Grupo de impressão) estão ativas no servidor. Os documentos incompatíveis serão identificados com uma mensagem abaixo dos títulos dos documentos.
Para regularizar a situação, adicione o equipamento no grupo de impressão através do NDD Print Releaser.