Importar usuários Por arquivo

Pré-requisito de processo

A extensão do arquivo deve ser “.csv” ou “.txt”

Os campos listados no arquivo deverão estar separados por “;”

O arquivo de importação deve ser gerado com o Encoding utilizado pelo NDD Print (ISO 8859-1)

Na importação de usuários será possível mapear os campos: Logon*, Nome completo*, Domínio*, E-mail, Código da conta, Nome da conta e Senha. Sendo que os campos com "*" são obrigatórios.

Para importar usuários por arquivo > guia Usuários > grupo Importação de Usuário > ação Usuários por CSV > Avançar

Informe os dados de acordo com a solicitação do assistente, tendo em vista:

Etapa 1

Selecione um arquivo: Este arquivo deverá conter as informações do usuário e deverá respeitar os pré-requisitos informados;

Etapa 2

Identificação dos campos: Nesta etapa os campos deverão ser mapeados, de forma que o conteúdo da coluna corresponda ao campo informado;

• Logon: Campo obrigatório;

• Nome Completo: Campo obrigatório;

• Domínio: Campo obrigatório;

• E-mail;

• Código da conta: Caso não seja encontrado um código correspondente no NDD Print Portal 360, a conta será cadastrada e o usuário será atribuído a ela;

• Nome da conta: Caso não seja encontrado um nome de conta correspondente no NDD Print Portal 360, a conta será cadastrada e o usuário será atribuído a ela;

• Senha.

ATENÇÃO

• A partir da versão 5.51.0 as senhas devem ser de no mínimo 8 caracteres e conter ao menos:

  • 1 caractere não alfanumérico

  • 1 número (0-9)

  • 1 letra maiúscula (A-Z)

  • 1 letra minúscula (a-z)

• Esta regra se aplica tanto para as novas importações como para as importações já agendadas.

• O caractere ";" não poderá fazer parte da senha, visto que este caractere é utilizado como delimitador de colunas. Dessa forma, se houver alguma senha que possua esse caractere a importação será abortada.

• Se o campo senha estiver em branco, este valor será atribuído ao usuário no servidor.

Etapa 3

Ajuste dos trabalhos de impressão: Nesta etapa será possível definir o comportamento da importação de contas sobre os documentos já contabilizados, podendo ser:

• Criar histórico de contas: Somente os documentos contabilizados após a importação serão atribuídos à nova conta;

• Sem histórico: Todos os documentos já contabilizados e os novos serão atribuídos à nova conta.

ATENÇÃO

Ao escolher a opção Sem histórico todos os trabalhos de impressão vinculados a estes usuários ficarão sem conta e todos os históricos anteriores serão perdidos.

Etapa 4

Configuração de envio: Nesta etapa será possível definir se a importação será realizada apenas uma vez ou se será realizada periodicamente;

• Apenas agora;

• Executar agora e configurar agendamento;

• Somente realizar o agendamento;

  • Diariamente: Informar a hora que o arquivo deverá ser importado;

  • Semanalmente: Informar o dia da semana e o horário que o arquivo deverá ser importado;

  • Mensalmente: Informar o dia do mês e o horário que o arquivo deverá ser importado.

NOTA

Nos horários pré-determinados o arquivo será gerado, contudo, o seu envio se dará apenas no próximo time update do NDD Print Host.

IMPORTANTE

Para que o agendamento seja realizado corretamente é necessário que o arquivo ".csv" ou ".txt" esteja formatado da mesma forma com que foi mapeado, esteja atualizado, e disponível no diretório:

"C:\Windows\Temp\NDDigital\nddPrint\Host\Importer\Users".