Importar contas Por arquivo
Pré-requisito de processo
A extensão do arquivo deve ser ".csv" ou ".txt"
Os campos listados no arquivo deverão estar separados por ";"
O arquivo de importação deve ser gerado com o Encoding utilizado pelo NDD Print (ISO 8859-1)
Na importação de contas será possível mapear os campos: Conta*, Código, Gerente e Domínio do gerente. Sendo que os campos com “*” são obrigatórios.
Para importar conta por arquivo > guia Usuários > grupo Importação de usuário > ação Contas > Avançar
Informe os dados de acordo com a solicitação do assistente, tendo em vista:
Etapa 1
Selecione um arquivo: Este arquivo deverá conter as informações das contas e deverá respeitar os pré-requisitos informados;
Etapa 2
Identificação dos campos: Nesta etapa os campos deverão ser mapeados, de forma que o conteúdo da coluna corresponda ao campo informado;
Nome da conta: Campo obrigatório;
Código da conta;
Logon do gerente;
Domínio do gerente.
ATENÇÃO
Caso o arquivo possua contas com nomes diferentes e mesmo código, o assistente bloqueará o progresso da importação.
O usuário configurado como gerente não necessita pertencer a conta, e não será adicionado como membro da conta nesta importação.
Etapa 3
Definir hierarquia: Nesta etapa será possível definir se as contas importadas possuirão hierarquia;
Definir hierarquia baseada no código da conta: É possível configurar se a hierarquia de contas será baseada no formato do código da conta ou será configurada manualmente;
Usar caractere separador: Separa um código através de um caractere;
Usar quebras por número de caracteres: Define quantos caracteres compõem cada parte do código.
NOTA
Caso selecionado para não definir a hierarquia baseada no código, a etapa 4 será ignorada, indo direto para a etapa 5.
A etapa a seguir dependerá do tipo de hierarquia selecionada;
Etapa 4
Máscara do código: Nesta etapa deverá ser mapeado como será feita a separação do código;
Caractere separador: Deve ser inserido qual caractere será utilizado para separar o código;
Máscara do código: Baseado no caractere separador, identifica quantos níveis de hierarquia possuirá o código.
Arquivo de importação de contas (Usar caractere separador)
💡 Exemplo | ||||
Conta; | Código; | Gerente; | Domínio Gerente | Baseado nos códigos, temos:  |
ACC1; | 1.0.0; | user01; | domain1 | |
ACC2; | 1.1.0; | user02; | domain2 | |
ACC3; | 1.2.0; | user03; | domain3 | |
ACC4; | 1.2.1; | user04; | domain4 | |
ACC5; | 1.3.0; | user05; | domain5 | |
ACC6; | 2.0.0; | user06; | domain6 | |
ACC7; | 2.1.0; | user07; | domain7 | |
ACC8; | 2.1.1; | user08; | domain8 | |
Separador utilizado "."; O código de cada conta será separado desta forma: 1-2-1 | ||||
Etapa 4
Máscara do código: Nesta etapa deverá ser mapeado como será feita a separação do código;
Quantidade de caracteres: identifica o número total de caracteres que o código possui, e mostra as divisões realizadas;
Quebrar em X caracteres: neste campo é inserido o número de caracteres que será quebrada cada parte do código;
Inserir: insere na lista o valor de caracteres definidos no campo "Quebrar em X caracteres" para quebra do código da conta;
Arquivo de importação de contas (Número de caracteres)
💡 Exemplo | ||||
Conta; | Código; | Gerente; | Domínio Gerente | Baseado nos códigos, temos:  |
ACC1; | 0100000; | user01; | domain1 | |
ACC2; | 0100100; | user02; | domain2 | |
ACC3; | 0100200; | user03; | domain3 | |
ACC4; | 0100201; | user04; | domain4 | |
ACC5; | 0100300; | user05; | domain5 | |
ACC6; | 0200000; | user06; | domain6 | |
ACC7; | 0200100; | user07; | domain7 | |
ACC8; | 0200101; | user08; | domain8 | |
Número de caracteres selecionados 2,3,2 (XXYYYZZ) O código de cada conta será separado desta forma: 01-002-01 | ||||
Etapa 5
Definir hierarquia manualmente: Nesta etapa será possível visualizar a hierarquia aplicada baseada no código e editar a hierarquia manualmente.
Avançar: Move uma conta para o nível seguinte, tornando-se filha de outra conta que estava no mesmo nível;
Voltar: Move uma conta para o nível anterior, tornando ela pai de outra conta que estava no mesmo nível;
Acima: Move a conta para cima, na lista de contas, podendo mudar sua localização na árvore de contas;
Abaixo: Move a conta para baixo, na lista de contas, podendo mudar sua localização na árvore de contas;
Adicionar: Adiciona uma nova conta na lista, requisitando seus dados;
Nome da conta;
Código da conta;
Gerente;
Remover: Remove uma conta selecionada da lista;
Editar: Edita os dados de uma conta selecionada na lista;
Ajuda.