Adicionar impressora para cópia controlada no NDD Print MF HP
Neste artigo, você aprenderá como adicionar as impressoras para utilizar a funcionalidade de controle de cópias por meio de Cotas.
É essencial ativar as cotas no NDD Print Portal 360 para que esta funcionalidade esteja disponível durante o processo de adição do equipamento.
Condições de Bloqueio de cópias
Quando e como os trabalhos dos usuários serão bloqueados:
Quando as cotas Color e Mono estiverem com valor menor ou igual a zero.
Quando as cotas Color forem maiores que zero e as cotas Mono forem menores ou iguais a zero.
Limitações
Devido a restrições na arquitetura do equipamento, pode ocorrer de a cota de cópia do usuário ser excedida durante o processo, resultando em um saldo negativo.
Adicionar a impressora com Cópia controlada
Antes de iniciar
Certifique-se de realizar as Configurações básicas do NDD Print MF HP.
Certifique-se de Configurar autenticação no NDD Print Host.
Certifique-se de configurar as Cotas no NDD Print Portal 360.
Impressoras off-line serão configuradas apenas quando forem identificadas pelo NDD Print MF HP.
Em ações rápidas, clique em Adicionar impressora
Clique em Avançar
Informe os dados do equipamento
Selecione Verificar compatibilidade com soluções embarcadas e clique em Avançar
Você pode selecionar a opção Releaser (Liberação segura de documentos) para realizar a ativação da Liberação segura. Saiba mais.
Caso a impressora não esteja acessível no momento, você pode clicar em Sim, para realizar o cadastro offline.
Selecione Cota nas cópias
Selecione a Versão do Future Smart (FS3 ou FS4/FS5) do seu equipamento
Selecione o tipo de controle do equipamento:
Controle individual NDD Print | Este perfil dá controle total do equipamento, bloqueando todas as funções. Recomendamos o uso deste perfil quando houver políticas de cópias/digitalizações.  |
|---|---|
Controle por equipamento | Este perfil permite que o bloqueio das funções seja configurada conforme a necessidade. É necessário Configurar o Perfil (controle de acesso) das funções após adicionar a impressora no NDD Print MF HP.  |
Aguarde o assistente finalizar a adição do equipamento e clique em Avançar e Concluir
Crie perfis padrões e entradas SNMP para otimizar a adição de equipamentos.
Situação das impressoras
Você pode verificar a situação das impressoras que foram adicionadas ao NDD Print MF HP, que permite identificar quaisquer problemas de adição.
SUCESSO - A impressora foi adicionada e configurada corretamente.
ADIÇÃO PENDENTE - A impressora foi adicionada sem comunicação e suas configurações estão pendentes.
ERRO - A impressora foi adicionada, porém, suas configurações não foram realizadas. Clique em detalhes para saber mais.