Ações nos documentos
Na interface abaixo, temos todas as ações disponíveis para a manipulação dos documentos. Enumeramos algumas delas onde há uma breve descrição (após a imagem) de cada um para facilitar o entendimento.
Status da seleção de documentos: informa ao usuário autenticado a quantidade de documentos (quantidade total e quantidade selecionada), valores e informa através de cores quando a cota foi ultrapassada.
Barra Verde: o usuário autenticado poderá prosseguir com a impressão normalmente;
Barra Amarela: o limite de cotas do usuário autenticado foi ultrapassado, mas poderá prosseguir normalmente com a impressão (cotas não bloqueantes);
Barra Vermelha: o limite de cotas do usuário autenticado foi ultrapassado. O usuário autenticado não poderá prosseguir com a impressão (cotas bloqueantes).Selecionar todos os documentos: clique para selecionar todos os documentos (disponível apenas na interface de documentos pendentes)
Quantidade de cópias: clique para aumentar/diminuir a quantidade de cópias de cada documento selecionado
DICA
Para mais detalhes sobre cotas para impressão de documentos, clique aqui
Selecione o documento desejado e clique no ícone imprimir ou imprimir e salvar (documentos pendentes).
ATENÇÃO
Documentos retidos em estações locais possuem impressão limitada a apenas uma cópia por documento
Se as finalidades estiverem habilitadas, será apresentada a interface de seleção de finalidades, caso contrário o documento será impresso diretamente
Ao imprimir documentos pendentes, os mesmos serão imediatamente excluídos (salvo no caso de imprimir pelo ícone de imprimir e salvar)
Em casos onde o equipamento não está adicionado na fila de saída do NDD Print Releaser ou quando as funcionalidades (documentos retidos em estação ou conversões automatizadas na fila de saída ou Grupo de impressão) estão ativas no servidor. Os documentos incompatíveis serão identificados com uma mensagem abaixo dos títulos dos documentos.
IMPORTANTE
Para regularizar a situação, adicione o equipamento no grupo de impressão através do NDD Print Releaser
Salvar Documentos
Essa ação poderá ser feita apenas com documentos pendentes, após salvá-los os mesmos ficarão armazenados no servidor NDD Print Releaser até que o usuário autenticado o exclua. Para salvar um documento, selecione-o e clique no ícone Salvar ou imprimir e Salvar.
ATENÇÃO
Há um limite de documentos que podem ser salvos dependendo da configuração feita no Portal 360;
Documentos retidos em estações locais não podem ser salvos.
Excluir Documentos
Essa ação poderá ser feita com documentos pendentes, salvos e documentos de estação. Após a exclusão, esses documentos não poderão ser recuperados. Para efetuar a exclusão de algum documento, selecione-o e clique no ícone de exclusão.
Caso sejam utilizadas, as finalidades serão listadas ao usuário para que seja definido o desconto das cotas. Esta seleção é única para cada documento, podendo ser divididas em três tipos: Particular, Corporativa e Conta personalizada.
Seleção de Contas
Na interface de seleção de contas, utilize a busca através do filtro da pesquisa (Nome ou ID da conta através do campo de texto) para localizar a conta desejada, selecione-a e clique Confirmar.
NOTA
Independente de qual conta for selecionada, o desconto das cotas sempre será feito para a cota corporativa