Controle via políticas.

Ao ativar o controle de trabalhos através de políticas, os trabalhos do usuário autenticado passarão por um filtro (configurado pelo administrador) onde a solução o informará quando os documentos não poderão ser realizados devido a estes trabalhos violarem um ou até todos os filtros impostos pelo administrador.

Políticas de Restrição

Impressão

Após efetuar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado do motivo pelo qual a impressão do documento não foi permitida. Esse bloqueio poderá ocorrer também ao tentar imprimir um documento delegado, quando o usuário delegante possui restrições.

ATENÇÃO

As configurações e descrições do motivo do bloqueio são apresentadas conforme configuradas no Portal 360.

Cópia

Neste caso, quando o usuário autenticado possui restrições para efetuar trabalhos de cópia, um aviso será mostrado ao usuário.

ATENÇÃO

As políticas de restrição podem ser aplicadas a grupos de usuários, equipamentos ou a usuário específicos.

Políticas de Alerta

Após efetuar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado do motivo pelo qual a impressão do documento ainda não foi permitida. Neste caso, o usuário poderá regularizar os documentos e liberar a impressão. Este comportamento ocorre também ao tentar imprimir um documento delegado quando o usuário delegante está com restrições.

Políticas de Conversão

Após iniciar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado de que os documentos podem ser convertidos (mono e/ou duplex). Selecione se deseja convertê-los e clique no ícone de impressão para finalizar o processo.

DICA

Para maiores informações sobre políticas, bem como suas configurações, acesse o manual do Portal 360