Info Chargeback/Cota nas Cópias

Para que estas funcionalidades sejam utilizadas, o equipamento precisará estar utilizando a autenticação nddPrint, portanto, os equipamentos SXP/OXPD que utilizam somente a autenticação nativa, não tem esta capacidade

O que é?

Envio da informação a respeito da finalidade selecionada para as cópias efetuadas.

Permite aos usuários atribuir os trabalhos a projetos, processos ou contas. Quando habilitado, ao realizar uma impressão ou cópia, o usuário deverá selecionar a conta que deseja atribuir o trabalho.

Esta solução pode ser utilizada por exemplo, em escritórios de advocacia, para agrupar os custos do processo, visando recuperá-los posteriormente junto aos clientes.

Como funciona?

Após autenticar no equipamento, escolher a finalidade dentre as três opções que podem estar ativas (privado, corporativo ou conta selecionável) e efetuar um trabalho de cópia, um arquivo de contabilização será enviado ao servidor vinculando a finalidade selecionada ao trabalho realizado.

Após este processo, as cópias poderão ser visualizadas na forma de relatórios no Portal 360.

A funcionalidade SCAN sempre será atribuída à finalidade Corporativa

Chargeback de cópia, com liberação segura

Neste cenário, os usuários devem selecionar uma finalidade (Corporativo, Particular ou Conta Selecionável – se ativo) após se direcionar para a função nativa de cópia, seja através do botão HOME ou atalho da funcionalidade.

Após realizar o trabalho de cópia, este será contabilizado para a finalidade selecionada e apresentado em forma de relatórios no Portal 360.

Cota nas Cópias

Permite que a aplicação embarcada administre as cotas dos usuários também ao realizar trabalhos de cópias, seja descontando as cotas do usuário ao realizar um trabalho, ou impedindo que novos trabalhos de cópia sejam realizados caso o usuário não possua saldo positivo de cotas.

Cota nas Cópias e políticas

Em alguns fabricantes, esta funcionalidade deve estar ativada para que também seja possível aplicar políticas nos trabalhos de cópia, digitalização ou fax.

Os trabalhos realizados somente poderão ser visualizados nos relatórios após o envio das informações para o servidor, e este depende da comunicação entre os módulos: MF OKI > nddPrint Host > Portal360