Controle via Políticas

Ao ativar o controle via Políticas, os trabalhos do usuário autenticado (Liberar documentos, Cópia e Digitalização) passarão por um ou mais filtros impostos pelo administrador, que são:

Políticas de Restrição

• Impressão: após efetuar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado do motivo pelo qual a impressão do documento não foi permitida. Esse bloqueio poderá ocorrer também ao tentar imprimir um documento delegado, quando o usuário delegante possui restrições;

IMPORTANTE

As configurações e descrições do motivo do bloqueio são apresentadas conforme configuradas no NDD Print Portal 360.

• Cópia: quando o usuário autenticado possui restrições para efetuar trabalhos de cópia, será informado sobre a restrição (a depender do modelo do equipamento);

• Digitalização: quando o usuário autenticado possui restrições para efetuar digitalizações, será informado sobre a restrição (a depender do modelo do equipamento).

IMPORTANTE

As políticas de restrição podem ser aplicadas a grupos de usuários, equipamentos ou a usuários específicos.

Políticas de Alerta

Após efetuar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado do motivo pelo qual a impressão do documento ainda não foi permitida. Neste caso, o usuário poderá regularizar os documentos e liberar a impressão. Este comportamento ocorre também ao tentar imprimir um documento delegado quando o usuário delegante está com restrições.

Políticas de Conversão

Após iniciar o processo de impressão, o usuário autenticado será alertado de que os documentos podem ser convertidos (mono e/ou duplex). Selecione se deseja convertê-los e clique no ícone de impressão para finalizar o processo.