Contabilização

Configure os tipos de trabalhos que o n-MF Kyocera irá monitorar.

1. Acesse o menu Ferramentas

2. Clique em Configurações > aba Contabilização

3. Selecione os tipos de trabalhos

4. Clique em OK

Configurar a Caixa de entrada

Esta configuração permite que o n-MF Kyocera processe os trabalhos enviados pela impressora para uma caixa de e-mail.

Antes de iniciar

Para impressoras já adicionadas, você deve remover e adicioná-las novamente, selecionando a opção “Habilitar contabilização por email”.

Passo 1: Configurar o SMTP no equipamento

Esta configuração permite ao equipamento utilizar a função de registro do Histórico de registros de trabalhos.

1. Acesse a web do equipamento com um usuário administrador

2. Clique no menu Configurações de rede > Protocolo

3. Ative o protocolo SMTP e clique em Configurações de e-mail

4. Preencha as informações do seu servidor SMTP

5. Clique em Enviar

Para mais informaçoes sobre a configuração do equipamento, acesse a central de ajuda da kyocera e veja os Guias de operação do modelo que deseja configurar.

Passo 2: Configurar o envio do Histórico de registros de trabalhos

Esta configuração ativa o envio do histórico dos registros de trabalhos aos destinos especificados, sempre que o número de registros for atingido.

1. Acesse a web do equipamento com um usuário administrador

2. Clique no menu Configurações de gerenciamento > Histórico de trabalho

3. Preencha as informações

   1. Endereço de e-mail destinatário: Endereço para onde os registros serão enviados

   2. Assunto: Assunto do e-mail que será enviado

   3. Envio automático: Marque essa opção para que o e-mail seja enviado quando o número de trabalhos for registrado

      1. Número de registros: Preencha com o número de registros que o envio será realizado

O processamento do n-MF Kyocera depende da quantidade de trabalhos enviados para o email. Por exemplo, se você configurar o número de registros como 100, o e-mail só será enviado pela impressora quando esse número for atingido, podendo gerar um atraso na contabilização.

4. Informações pessoais: Selecione Contém para que as informações do trabalho sejam enviadas

5. Clique em Enviar

Passo 3: Configurar a caxa de entrada no n-MF Kyocera

Esta configuração permite que o n-MF Kyocera realize a busca dos registros de trabalhos na caixa de e-mail configurada no Passo 2.

1. Acesse o menu Ferramentas

2. Clique em Configurações > aba Contabilização

3. Clique em Configurar caixa de entrada

4. Escolha o tipo de configuração que utiliza nos equipamentos:

   1. POP3

   2. IMAP

   3. Office365

5. Preencha as informações dependendo da configuração utilizada

Para a sua segurança, as informações sensíveis, como senha, usuário e endereço de e-mail serão criptografadas.

6. Escolha o período que o n-MF Kyocera irá realizar a busca das informações

É possível configurar de 1 a 60 minutos.

7. Clique em OK