Cotas
As cotas fazem parte de um conjunto de métodos que propõem o controle e o uso racionalizado dos recursos de impressão. Este controle é efetuado pela empresa que poderá optar pelo controle e gestão das cotas por página, por valor ou por cor. Dessa forma, a empresa poderá determinar um valor de crédito de cotas de impressão ou cópia a serem gastos por seus usuários.
Diversas outras opções de controle são disponibilizadas, tais como:
Cotas informativas: Neste caso, quando o usuário atingir o número limite das suas cotas, ele será alertado por ter atingido o seu consumo máximo, contudo, poderá optar por realizar seus trabalhos de impressão normalmente. Este tipo de cota é utilizado para promover a conscientização da utilização dos recursos de impressão, bem como, promover um controle do consumo realizado;
Cotas bloqueantes: Neste caso, quando o usuário atingir o número limite das suas cotas, suas atividades de impressão serão bloqueadas, não permitindo que realize seus trabalhos e impressão e/ou cópia;
Cotas particulares ou corporativas: Permite aos usuários atribuir suas impressões à finalidade corporativa ou particular, nestes casos, poderá o gestor, distribuir uma quantidade de cotas para cada uma dessas finalidades;
Cotas recorrentes: Permite conceder cotas a todos os usuários, periodicamente. Estas cotas podem ser configuradas para ser disponibilizadas mensalmente, semanalmente ou diariamente;
Cotas adicionais: Permite a concessão de cotas adicionais a usuários ou grupo de usuários, quando estes atingem o seu limite de cotas disponíveis.
Cotas nas impressões
Neste cenário o comportamento do sistema dependerá das configurações escolhidas pelo administrador, como por exemplo cotas bloqueantes ou informativas.
No cenário abaixo o usuário envia o trabalho de impressão, e é notificado das características deste trabalho e do desconto de cotas que será realizado ao confirmá-lo.
Cotas nas cópias
Neste cenário o comportamento do sistema dependerá das configurações escolhidas pelo administrador, como por exemplo cotas bloqueantes ou informativas.
Na imagem abaixo, o usuário realiza o login no equipamento, seleciona a função de cópia, e é notificado das características deste trabalho e do desconto de cotas que será realizado ao confirmá-lo.
Cotas nas impressões e cópias, com liberação segura
Neste cenário, os usuários enviam os documentos para impressão, os quais ficam retidos, até que sejam liberados mediante autenticação nos terminais de liberação (Releaser Web, 360 Android/iOS, Terminal touch ou Login nos equipamentos).
Ao efetuar o login nos terminais de liberação, os usuários poderão visualizar e liberar seus trabalhos de impressão de acordo com a quantidade de cotas disponível. O mesmo se dá para as cópias, ao selecionar esta função o usuário será notificado da quantidade de cotas a ser descontada caso este trabalho seja realizado.
