Políticas

Com as políticas é possível configurar e aplicar regras, para controlar os trabalhos de impressão, cópia, fax e digitalização, realizados no ambiente organizacional. Ao configurar as políticas, o administrador poderá definir quais ações serão realizadas ou sugeridas aos usuários, sempre que um documento se enquadrar nesta regra.

Políticas aplicadas à impressão

Neste cenário, o comportamento do sistema com os usuários dependerá do tipo de política aplicada, podendo ser:

1. Política restritiva (Restrição de impressão): O usuário será alertado, e poderá optar por imprimir ou cancelar seu documento;

2. Sugestão de conversão (Redução de custos): O usuário será alertado, e poderá optar por converter seu documento para mono e/ou duplex, diminuindo assim o custo da impressão, ou cancelar;

3. Conversão automática (Documento convertido): Quando configurado, o usuário será alertado que seu documento foi convertido para mono e/ou duplex, e poderá optar por prosseguir com a impressão ou cancelar;

4. Política de bloqueio (Impressão bloqueada): O usuário será alertado de que sua impressão se enquadrou em uma política de bloqueio e não poderá imprimir seu documento.

Os drivers compativeis com as políticas são:

• PCL5

• PCL6

• Post Script (PS)

• XPS

Exceto pelo fabricante Epson, que é compativel apenas com:

• PCL6

• PCLXL

Aos administradores permite a visualização de relatórios, bem como a gestão das políticas conforme os mais diversos filtros, tais como: título, aplicativo, total de páginas, duplex, cor, tamanho do papel, qualidade, horário, dia da semana, tamanho do arquivo ou custo.

Políticas aplicadas à cópia, digitalização e fax

Neste cenário, o comportamento do sistema para com os usuários será de permitir, ou não permitir, a utilização dos recursos de cópia, digitalização e fax.

Aos administradores, permite a visualização de relatórios, bem como a gestão das políticas de acordo com os mais diversos filtros, tais como: horário, dia da semana ou cor (aplicável apenas para trabalhos de cópia).

Políticas associadas à liberação segura

Neste cenário, os usuários enviam os documentos para impressão, os quais ficam retidos, até que sejam liberados mediante autenticação nos terminais de liberação (Releaser Web, 360 Android/iOS, Terminal touch ou Login nos equipamentos).

Ao efetuar o login nos terminais de liberação, os usuários poderão visualizar e liberar seus trabalhos de impressão, e as políticas serão aplicadas neste momento. No caso dos trabalhos de cópia, digitalização e fax, se o usuário se enquadrar em uma política, a funcionalidade ficará indisponível.