Sobre o NDD Print
Visão geral
Os controles disponíveis no NDD Print 360 possibilitam uma gestão efetiva de todos os trabalhos realizados no ambiente de impressão. Desde as impressões realizadas nas filas de impressão, até os trabalhos de cópia, faxes e digitalizações realizados diretamente nos equipamentos, tudo será controlado de forma a diminuir o desperdício.
Para tanto, alguns recursos podem ser aplicados no ambiente, tais como:
Políticas
O NDD Print 360 oferece um controle completo e eficaz dos trabalhos realizados no ambiente de impressão organizacional, proporcionando uma ampla variedade de políticas de impressões, que, quando aplicadas, tornam os processos de impressão, cópia, fax e digitalização mais seguros e controlados, visto que permitem bloquear ou alertar os usuários sobre suas ações, refletindo em uma economia significativa nos gastos com recursos de impressão.
As políticas permitem aos gestores criar regras de acordo com os mais diversos filtros, tais como: título, aplicativo, total de páginas, duplex, cor, tamanho do papel, qualidade, horário, data, tamanho do arquivo ou custo. Dessa forma, quando algum documento é enviado para impressão, e ele se enquadra em alguma política, um alerta é apresentado ao usuário a fim de informá-lo e apresentar as opções para impressão. Essas políticas podem ser de permissão, bloqueio, conversão (automática ou sugestiva), alerta (conscientização), ou de segurança (inserção da identificação do usuário na impressão).
Cotas
Através do controle e gerenciamento, é possível atribuir cotas de consumo aos usuários para que possam utilizar nos seus trabalhos de impressão, desta forma, o gestor será capaz de limitar a quantidade de documentos que poderão ser impressos, atuando diretamente na conscientização dos usuários perante seus gastos e impactos ao meio ambiente.
Contabilização
Através do monitoramento do ambiente, tudo passa a ser registrado para que os gestores tenham conhecimento do que é impresso em sua organização, permitindo quantificar e rastrear os desperdícios, bem como apropriar devidamente os custos de impressão para os departamentos, projetos ou centros de custo. Aos usuários, permite acompanhar por meio de relatórios e gráficos, seu histórico de impressão.
Mobilidade
O NDD Print 360 permite aos usuários, utilizadores de tablets ou smartphones, interagirem com seus trabalhos de impressão, visualizando o saldo de cotas e liberando suas impressões de qualquer lugar do ambiente organizacional.
Compartilhamento
Permite que os usuários compartilhem suas impressões publicamente, ou que as atribuam a usuários específicos, sendo que, nesses casos, as impressões compartilhadas ficam disponíveis para impressão assim que os usuários realizam o logon no aplicativo de liberação segura, tanto nos painéis das impressoras quanto nos terminais Touch.
Liberação Segura
Na liberação segura as impressões do ambiente passam a ser retidas, e só são enviadas às impressoras após a liberação do usuário, mediante logon no terminal de liberação. Desta forma, os usuários não liberam seus trabalhos de impressão sem que estejam presentes fisicamente nas impressoras.
Chargeback
Permite aos usuários atribuir os trabalhos de impressão a projetos, processos ou contas. Quando habilitado, ao realizar uma impressão, cópia, fax ou digitalização, o usuário deverá selecionar a conta à qual deseja atribuir o trabalho.
Esta solução pode ser utilizada, por exemplo, em escritórios de advocacia, para agrupar os custos do processo, visando recuperá-los posteriormente junto aos clientes.
Configurações
Para maior comodidade, o gerenciamento das configurações do NDD Print 360 é centralizado em uma única interface disponibilizada na nuvem, desse modo, toda e qualquer alteração de configuração necessária poderá ser realizada de qualquer lugar que disponibilize acesso à internet, fornecendo assim facilidade nas configurações e economia em gastos administrativos.
Relatórios
Para que haja um acompanhamento mais efetivo sobre a aplicação das configurações (no ambiente de impressão), o sistema disponibiliza diversos relatórios que permitem visualizar estatísticas e informações sobre as impressões realizadas, oferecendo ao gestor os dados necessários para um melhor direcionamento dos controles a serem realizados no ambiente, e aos usuários a visibilidade sobre suas cotas e seus trabalhos de impressão, cópia e digitalização.
Acesso a Solução
