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Adicionar regra de cotas ao usuário

Pré-requisitos de usuário:

Permissão de Administrador Master ou

Permissão de Administrador

Pré-requisitos do processo:

O controle de cotas deve estar ativado


As regras de cotas permitem automatizar a atribuição de cotas ao usuário. Esta regra poderá ser configurada conforme a necessidade de cada ambiente.

Para adicionar regra de recorrência de cotas ao usuário > visão Usuários > menu Usuários > na lista selecione o usuário > ação Abrir > aba Cotas > localize Regras de recorrências ativas > clique em + Adicionar regra

Informe os dados necessários, conforme unidade de controle de cota, tendo em vista:

  • Cota para uso particular: Quando habilitado, somente os trabalhos atribuídos como "Particulares" pelos usuários, serão descontados desta cota.

Esta opção estará disponível somente quando a finalidade de impressão for corporativa e particular.

  • Páginas

    • Quantidade de páginas

  • Cor

    • Quantidade de páginas mono

    • Quantidade de páginas color

  • Moeda

    • Valor do crédito.

  • Período: Permite informar a quantidade de ciclos (dias, semanas ou meses) até a próxima renovação.

  • Ciclo: Permite selecionar a unidade de tempo a ser utilizada na regra de recorrência: Dias, semanas ou meses.

  • Início: Permite informar a partir de que data/dia da semana/mês esta regra de recorrência será aplicada.

  • Limitar a repetição da recorrência: Permite informar a quantidade de vezes que a regra será executada.

Os limites de configuração são:

Recorrência mensal ou semanal

  • Páginas: 70.000

  • Cor: 70.000 color/70.000 mono

  • Moeda: 7.000

Recorrência diária

  • Páginas: 10.000

  • Cor: 10.000 color/10.000 mono

  • Moeda: 1.000

Você pode configurar uma regra padrão para atribuição de cotas.

Período: 2

Ciclo: Dias

Início: 01/09

Limitar a repetição da recorrência habilitada: 30
Neste caso a regra será executada a cada 2 dias, por 30 dias.

  • Expirar crédito: Quando habilitada, as cotas não serão acumuladas de uma recorrência para outra.

  • Código de identificação: Quando informado, poderá ser visualizado por meio do relatório de extrato de cotas, como a descrição da cota.

Esta opção estará disponível somente se a identificação de cotas adicionais estiver ativada.

As ações sobre as cotas não estarão disponíveis aos usuários logados como provedor.


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