Políticas
A utilização de regras no ambiente de impressão são práticas muito desejáveis para as corporações, pois dentre outros benefícios, disciplinam, controlam e reduzem o consumo dos recursos disponíveis na rede corporativa.
Além disso, promove a correta alocação de custos uma vez que a seção para impressão ou cópia pode ser liberada somente após o apontamento da conta. Esta atribuição pode ser automática, através de configuração conforme a necessidade da empresa.
Esta atribuição tem como propósito:
Identificar cada impressão ou cópia em sua conta;
Ratear o custo da impressão e cópia por conta (repositório de cobrança);
O cadastramento de contas específicas ou integradas de seu ERP, ou AD;
O uso com ou sem servidor de impressão;
Acessar os relatórios por usuário.
O repositório de cobrança à conta pode ser definido de maneira hierárquica, sem limites de níveis, por exemplo, um processo X pode ter vários níveis e cada nível será visualizado de forma autônoma, com seu respectivo custo.