Relatório de exportação dos trabalhos de impressão

Pré-requisitos de usuário:

Não há.

IMPORTANTE

Se o usuário logado não for gerente de nenhuma conta, nos relatórios serão apresentados apenas os dados de seus trabalhos de impressão.

Pré-requisitos do processo:

Não há

Este relatório permite visualizar os dados das impressões, e além das opções de filtros, é possível aplicar algumas preferências na exportação.

Para visualizar o relatório > visão Relatórios > menu Exportações > Trabalhos de impressão

No assistente de geração de relatórios serão apresentados os filtros:

Intervalo de datas: Este intervalo permite delimitar as informações que serão exibidas no relatório.

Filtrar dias inteiros: Quando habilitada, não é necessário informar hora nos campos Data Inicial e Data Final.

Data inicial;

Data final.

Filtros:

Usuário: Permite visualizar apenas as informações do usuário selecionado;

Computador: Permite visualizar apenas as informações do computador selecionado;

Impressora física: Permite visualizar apenas as informações da impressora selecionada.

Filtro avançado:

Cor: Permite gerar o relatório conforme a cor selecionada, podendo ser: "Colorido" ou "Preto e Branco";

Papel: Permite gerar o relatório conforme o tipo de papel selecionado;

Modo de impressão: Permite gerar o relatório conforme o modo de impressão selecionado, podendo ser: "Simplex" ou "Duplex";

Aplicativo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de arquivo (Word, Excel, PDF...) selecionado;

Origem: Permite gerar o relatório de acordo com a origem da impressão, podendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" ou "Impressão direta";

Tipo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de trabalho realizado, podendo ser: "Impressão", "Cópia" ou "Fax Recebido";

Conta: Permite gerar o relatório apenas de uma conta específica;

Local: Permite gerar o relatório apenas de um local específico;

Departamento: Permite gerar o relatório apenas de um departamento específico;

Opções de exportação: Permite definir as informações adicionais que deverão ser apresentadas no relatório, bem como a forma com que deverão ser exportados os dados:

Exportar detalhes dos trabalhos de impressão (título e data): Permite detalhar as informações do relatório com o título e a data. Esta opção não é recomendada devido ao grande número de registros retornados.

Exportar o código das contas;

Exportar informações adicionais das impressoras (IP, porta, tipo, serial, site e departamento): Permite detalhar as informações do relatório com os dados adicionais da impressora.

Exportar informações das filas de impressão: Insere no relatório as informações sobre as filas de impressão, tais como: "Nome da fila", "Driver", "Porta da fila", e "Compartilhamento".

Enviar para o meu e-mail: Este campo traz o e-mail configurado no cadastro do usuário que está logado, endereço para o qual o relatório será enviado;

Selecione qual o campo de data que o filtro irá se aplicar:

Data de impressão;

Data de inclusão;

Ambos.

Salvar como: Permite escolher o formato de exportação do arquivo, podendo ser: "CSV" ou "XML".

Criar vários arquivos, devido à limitação do Excel: Esta opção deve ser utilizada quando os dados ultrapassarem 65.000 linhas, tendo em vista que esta é uma limitação do próprio excel.