Relatório de impressão por computador

Pré-requisitos de usuário:

Não há

IMPORTANTE

Se o usuário logado não for gerente de nenhuma conta, nos relatórios serão apresentados apenas os dados de seus trabalhos de impressão.

Pré-requisitos do processo:

Não há

Este relatório permite visualizar as informações de todos os computadores ou um computador específico, bem como todos os trabalhos impressos em cada um deles. Serão exibidas informações sobre: Nome, IP, Sistema Operacional, P&B, Cor, Páginas, Custo e % (percentual do total deste relatório).

Para visualizar o relatório > visão Relatórios > menu Trabalhos > localize Impressão, cópia e fax > Computadores

No assistente de geração de relatórios serão apresentados os filtros:

Opções de relatório:

Gerar agora;

Agendar: Neste caso é possível configurar com que periodicidade o relatório será gerado, bem como os usuários que deverão recebê-lo.

Intervalo de datas: Este intervalo permite delimitar as informações que serão exibidas no relatório.

Filtrar dias inteiros: Quando habilitada, não é necessário informar hora nos campos Data Inicial e Data Final.

Data inicial;

Data final.

Selecione um computador: Permite visualizar apenas as informações do computador selecionado.

Filtro avançado:

Cor: Permite gerar o relatório conforme a cor selecionada, podendo ser: "Colorido" ou "Preto e Branco";

Papel: Permite gerar o relatório conforme o tipo de papel selecionado;

Modo de impressão: Permite gerar o relatório conforme o modo de impressão selecionado, podendo ser: "Simplex" ou "Duplex";

Aplicativo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de arquivo (Word, Excel, PDF...) selecionado;

Origem: Permite gerar o relatório de acordo com a origem da impressão, podendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" ou "Impressão direta";

Tipo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de trabalho realizado, podendo ser: "Impressão", "Cópia" ou "Fax Recebido";

Conta: Permite gerar o relatório apenas de uma conta específica;

Local: Permite gerar o relatório apenas de um local específico;

Gerar:

Relatório: Ao gerar o relatório, as informações serão apresentadas em forma de lista;

Análise Estatística: Neste caso as informações serão apresentadas em forma de estatística (com totais do período e composição) e de forma gráfica (com informações a respeito dos tipos de papéis, aplicativos e impacto ambiental). Esta análise permite obter uma visão global dos dados que são apresentados nos relatórios gerais.

Ordenar:

Ordenar por: Permite ordenar as informações do relatório por ordem "Alfabética", "Volume de páginas" ou "Custo";

Classificação: Permite listar as informações de forma "Crescente" ou "Decrescente".

NOTA

Clicando em um Nome de computador específico é possível visualizar o relatório na sua forma detalhada, onde serão exibidas as informações agrupadas por impressora e listados os dados da impressão como: Documento, Data, P&B, Cor, Custo, Aplicativo, Duplex e Papel.