Relatório de impressão por impressoras

Pré-requisitos de usuário:

Não há

IMPORTANTE

Se o usuário logado não for gerente de nenhuma conta, nos relatórios serão apresentados apenas os dados de seus trabalhos de impressão.

Pré-requisitos do processo:

Não há

Este relatório permite visualizar as informações de todas as impressoras ou de impressoras específicas, bem como todos os trabalhos impressos em cada uma delas. Serão exibidas as informações sobre: Nome (da impressora), Endereço, P&B, Cor, Páginas, Custo e % (percentual do total deste relatório).

Para visualizar o relatório > visão Relatórios > menu Trabalhos > localize Impressão, cópia e fax > Impressoras

No assistente de geração de relatórios serão apresentados os filtros:

Opções de relatório:

Gerar agora;

Agendar: Neste caso é possível configurar com que periodicidade o relatório será gerado, bem como os usuários que deverão recebê-lo.

Intervalo de datas: Este intervalo permite delimitar as informações que serão exibidas no relatório.

Filtrar dias inteiros: Quando habilitada, não é necessário informar hora nos campos Data Inicial e Data Final.

Data inicial;

Data final.

Seleção de impressora: Permite visualizar apenas as informações da impressora selecionada.

Filtro avançado:

Cor: Permite gerar o relatório conforme a cor selecionada, podendo ser: "Colorido" ou "Preto e Branco";

Papel: Permite gerar o relatório conforme o tipo de papel selecionado;

Modo de impressão: Permite gerar o relatório conforme o modo de impressão selecionado, podendo ser: "Simplex" ou "Duplex";

Aplicativo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de arquivo (Word, Excel, PDF...) selecionado;

Origem: Permite gerar o relatório de acordo com a origem da impressão, podendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" ou "Impressão direta";

Tipo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de trabalho realizado, podendo ser: "Impressão", "Cópia" ou "Fax Recebido";

Conta: Permite gerar o relatório apenas de uma conta específica;

Local: Permite gerar o relatório apenas de um local específico;

Departamento: Permite gerar o relatório apenas de um departamento específico;

Agrupar por local e departamento: Neste caso os dados do relatório serão agrupados por local e por departamento.

Agrupar por conta: Neste caso o relatório será agrupado por conta.

Gerar:

Relatório: Ao gerar o relatório, as informações serão apresentadas em forma de lista;

Análise Estatística: Neste caso as informações serão apresentadas em forma de estatística (com totais do período e composição) e de forma gráfica (com informações a respeito dos tipos de papéis, aplicativos e impacto ambiental). Esta análise permite obter uma visão global dos dados que são apresentados nos relatórios gerais.

Ordenar:

Ordenar por: Permite ordenar as informações do relatório por ordem "Alfabética", "Volume de páginas" ou "Custo";

Classificação: Permite listar as informações de forma "Crescente" ou "Decrescente".

NOTA

Clicando em uma impressora específica é possível visualizar o relatório na sua forma detalhada, onde serão exibidas as informações agrupadas por usuário e listados os dados da impressão como: Documento, Data, P&B, Cor, Custo, Aplicativo, Duplex e Papel.