Relatório de impressão por usuário

Pré-requisitos de usuário:

Não há

IMPORTANTE

Se o usuário logado não for gerente de nenhuma conta, nos relatórios serão apresentados apenas os dados de seus trabalhos de impressão.

Pré-requisitos do processo:

Não há

Este relatório permite visualizar as informações de todos os usuários, bem como de usuários específicos. Serão exibidas as informações sobre: Usuário, Conta atual, P&B, Cor, Páginas, Custo e % (percentual do total deste relatório).

Para visualizar o relatório

1. Visão Relatórios

2. Menu Trabalhos

3. Localize Impressão, cópia e fax

4. Usuários

5. No assistente de geração de relatórios serão apresentados os filtros

6. Clique em OK

Filtros

• Opções de relatório:

  • Gerar agora;

  • Agendar: Neste caso é possível configurar com que periodicidade o relatório será gerado, bem como os usuários que deverão recebê-lo.

• Intervalo de datas: Este intervalo permite delimitar as informações que serão exibidas no relatório.

  • Filtrar dias inteiros: Quando habilitada, não é necessário informar hora nos campos Data Inicial e Data Final.

  • Data inicial;

  • Data final.

• Seleção de usuário: Permite visualizar apenas as informações do usuário selecionado.

• Filtro avançado:

  • Cor: Permite gerar o relatório conforme a cor selecionada, podendo ser: "Colorido" ou "Preto e Branco";

  • Papel: Permite gerar o relatório conforme o tipo de papel selecionado;

  • Modo de impressão: Permite gerar o relatório conforme o modo de impressão selecionado, podendo ser: "Simplex" ou "Duplex";

  • Aplicativo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de arquivo (Word, Excel, PDF...) selecionado;

  • Origem: Permite gerar o relatório de acordo com a origem da impressão, podendo ser: "Bureau", "Forms", "DPS" ou "Impressão direta";

  • Tipo: Permite gerar o relatório de acordo com o tipo de trabalho realizado, podendo ser: "Impressão", "Cópia" ou "Fax Recebido";

  • Conta: Permite gerar o relatório apenas de uma conta específica;

  • Não filtrar por contas filhas: Permite gerar o relatório apenas com os dados da conta principal (pai);

  • Local: Permite gerar o relatório apenas de um local específico;

  • Departamento: Permite gerar o relatório apenas de um departamento específico;

  • Agrupar por local e departamento: Neste caso os dados do relatório serão agrupados por local e por departamento.

• Gerar:

  • Relatório: Ao gerar o relatório, as informações serão apresentadas em forma de lista;

  • Análise Estatística: Neste caso as informações serão apresentadas em forma de estatística (com totais do período e composição) e de forma gráfica (com informações a respeito dos tipos de papéis, aplicativos e impacto ambiental). Esta análise permite obter uma visão global dos dados que são apresentados nos relatórios gerais.

• Ordenar:

  • Ordenar por: Permite ordenar as informações do relatório por ordem "Alfabética", "Volume de páginas", "Custo" ou "Conta";

  • Classificação: Permite listar as informações de forma "Crescente" ou "Decrescente".

NOTA

Clicando em um usuário específico é possível visualizar o relatório na sua forma detalhada, onde serão exibidas as informações agrupadas por Impressora e listados os dados da impressão como: Documento, Data, P&B, Cor, Custo, Aplicativo, Duplex e Papel.