Criar uma política.
As políticas permitem gerenciar e configurar regras que visam restringir a realização de impressões indevidas, em horário impróprio, com um número excessivo de páginas ou com custo elevado, dentre outras regras disponíveis.
Para criar uma política > visão Políticas > ação Criar
IMPORTANTE
Esta ação somente estará disponível se o usuário possuir as permissões necessárias.
Informe os dados necessários, tendo em vista:
Nome;
Habilitar utilização desta política;
Tipo da Política:
Ambos: Neste caso a política será aplicada para todos os trabalhos impressos, independente se a finalidade for particular ou corporativa;
Particular: Neste caso, somente os trabalhos definidos como particulares pelos usuários, serão afetados por essa política
Corporativa: Neste caso somente os trabalhos definidos como corporativos pelos usuários, serão afetados por essa política.
IMPORTANTE
Esta opção somente estará disponível quando configurada, caso contrário, não será apresentada.
Tipo do Trabalho:
Impressão;
Cópia;
Envio de fax;
Digitalização;
Filtros: Esta configuração permite realizar um filtro por política, fazendo com que, para a política ser aplicada, o documento respeite mais de uma regra ou ao menos uma delas, conforme o filtro.
Aplicar a todos;
Filtrar propriedades: Neste caso é possível inserir no mesmo filtro até 15 atributos, utilizando os separadores lógicos "E" ou "OU", que irão determinar por sua vez, a aplicação da política do trabalho realizado. Para mais informações sobre cada atributo, verifique o tópico sobre "Atributos".
💡 EXEMPLO Os atributos serão validados na ordem em que foram adicionados, caso o trabalho não atenda a pelo menos um atributo, este trabalho já não será filtrado.  Se, o separador for "E": A política somente bloqueará o trabalho quando os dois atributos forem atendidos.  Se, o separador for "OU": A política será aplicada quando qualquer um dos dois atributos for atendido. |
Comportamento:
Permitir: Esta opção deve ser utilizada para adicionar uma exceção à uma política de bloqueio mais abrangente. Nesse caso, ao imprimir um documento que se enquadre nesta política, a impressão será realizada sem restrição.
Notificar estação: Ao imprimir será exibida uma mensagem com as informações do documento, permitindo ao usuário cancelar a impressão, independentemente se o documento possui ou não restrições.
IMPORTANTE
As notificações somente serão exibidas nas estações que possuem o módulo NDD Print Agent instalado.
Alertar: Neste caso, o alerta somente será apresentado se o documento possuir alguma restrição, e o usuário poderá optar por continuar a impressão ou cancelar.
Não permitir: Caso o documento possua alguma restrição, será apresentado um alerta de bloqueio, e o usuário não poderá imprimir.
Notificação: Esta opção estará disponível apenas quando o comportamento definido for "Notificar estação" ou "Alertar", e permite definir a mensagem que será apresentada aos usuários sempre que estes forem notificados.
Utilizar notificação padrão: Por padrão esta opção estará habilitada, para alterar a informação que será exibida ao usuário, basta desabilitá-la e inserir a nova mensagem;
A notificação pode ser personalizada com os seguintes campos: Neste campo é possível adicionar informações específicas do documento, na mensagem.
Membros: Permite definir quais usuários ou equipamentos serão submetidos à política.
Aplicar a todos: Neste caso, todos os usuários, impressoras e seus grupos serão submetidos à política.
Definir membros: Permite definir quais usuários, impressoras ou grupos serão submetidos à política, clicando em "+ Adicionar".
NOTA
Os gerentes poderão adicionar somente os usuários e impressoras das contas que gerencia.