Configurar notificações por e-mail
Pré-requisitos de processo:
O servidor de e-mail deve estar configurado
Permite notificar aos usuários por e-mail, sempre que um documento for compartilhado ou delegado a ele, e/ou quando um documento delegado for impresso.
Para habilitar notificações por e-mail > menu Ferramentas > Configurações... > aba Notificações e-mail > selecione o comportamento desejado > Aplicar > OK
Selecione o comportamento desejado, tendo em vista:
Notificar usuário que existe um novo documento compartilhado/delegado: Neste caso o usuário receberá um e-mail sempre que um documento for compartilhado ou delegado a ele.
Editar corpo do e-mail: Esta opção permite personalizar a mensagem a ser inserida no e-mail.
Notificar proprietário de documento delegado que seu documento foi liberado: Neste caso o usuário receberá um e-mail informando que o documento delegado foi impresso.
Editar corpo do e-mail: Esta opção permite personalizar a mensagem a ser inserida no e-mail.
IMPORTANTE
Dependendo do volume de impressão, e da quantidade de notificações enviadas, o servidor de e-mail pode entender como sendo mensagens de SPAM, não entregando todos os e-mails da forma correta. Caso isto ocorra, verifique as configurações de segurança e firewall.
