Usando o NDD Print Agent
Vamos aprender como utilizar o NDD Print Agent e suas funções:
Visualizar as minhas cotas
Você pode visualizar as suas cotas clicando no ícone do NDD Print Agent, que está localizado na bandeja do sistema.
Será solicitada a autenticação do usuário caso esta funcionalidade esteja ativada.
Corporativo: Refere-se às cotas disponibilizadas para impressão de trabalhos corporativos.
Particular: Refere-se às cotas disponibilizadas para a impressão de trabalhos pessoais.
Unidade de Cotas:
Cotas por páginas: Neste caso o desconto de suas cotas será realizado conforme a quantidade de páginas impressas.
Cotas por cor: Neste caso o desconto de suas cotas será realizado conforme a quantidade de páginas impressas, mono e color.
Cotas por valor: Neste caso o desconto de suas cotas será realizado conforme o valor que a impressão terá.
Saldo total: Refere-se à quantidade/saldo de cotas disponíveis.
Impressão bloqueada
As impressões poderão ser bloqueada em 3 ocasiões:
Quando não houver créditos de cotas de impressão suficientes, e o comportamento estiver configurado como Cotas bloqueantes.
Quando a porta de comunicação com a impressora estiver configurada incorretamente
Quando houver uma política de bloqueio configurada
Impressão com alerta
A impressão poderão ser apresentar alertas em 3 ocasiões:
Quando não houver créditos de cotas de impressão suficientes, e o comportamento estiver configurado como Cotas informativas
Quando suas cotas estiverem chegando ao fim
Quando houver uma política de restrição configurada
Impressão com restrição
A restrição de impressão acontece sempre que um documento se enquadra em uma política restritiva. A restrição de impressão trata-se de um alerta, sendo assim, mesmo contendo restrições, o documento poderá ser impresso.
Autenticar para imprimir
Neste caso, ao solicitar a impressão será apresentada uma tela para realização do login, que poderá estar configurado de duas maneiras:
Autenticação por usuário e senha
Autenticação por PIN
Entre em contato com o administrador para saber as suas credenciais.
Reter o documento
Neste caso, ao solicitar a impressão, será apresentada uma tela com a opção Reter documento. Esta retenção permite que o documento seja impresso posteriormente, através da liberação segura nos terminais de impressão ou impressoras.
Contingência
Em casos onde o NDD Print Agent não tem acesso ao servidor do NDD Print Releaser, o NDD Print Agent poderá apresentar duas maneiras de contingência:
Releaser offline: Você poderá realizar a impressão somente no equipamento selecionado no momento da impressão.
Cache de impressoras em contingência: Você poderá selecionar um dos últimos equipamentos que enviou alguma impressão anteriormente.
Informar a finalidade da impressão
Permite informar, no momento da impressão, se a finalidade do documento é corporativa ou particular.
Corporativa: Neste caso poderá ser solicitada a conta/projeto/processo para a qual este documento deverá ser contabilizado, sendo necessário selecioná-la para posteriormente imprimir.
Particular: Neste caso as impressões serão registradas para a finalidade particular.
Utilize a exportação dos relatórios de impressão, marcando a opção Exportar detalhes dos trabalhos de impressão (título e data) para ter acesso às informações de finalidade.
Marca de impressão
A marca de impressão é um timbre realizado no documento impresso. Essa marca é impressa no canto do documento, e poderá ser de dois tipos:
Marca de impressão com texto: Neste caso poderão ser impressos dados adicionais em cada página impressa, tais como: Nome do usuário, domínio, data e hora da impressão, nome do computador, etc. Isso irá depender da configuração realizada pelo administrador do sistema.
Marca com código de rastreio: Neste caso será inserido um código em cada página impressa. Esse código permitirá que os dados do usuário que realizou a impressão, bem como as informações sobre o trabalho impresso, sejam visualizados rastreando o código inserido.
A marca de impressão é uma política aplicada, sendo assim, o alerta de impressão da marca será opcional, e poderá não ser apresentado.
Redução de custos
A redução de custos trata-se da conversão de impressões coloridas para monocromáticas, e de impressões simplex para duplex.
Conversão manual: Neste caso, serão apresentadas as alternativas disponíveis de conversão do seu documento. Você poderá optar por aplicá-las ou não.
Conversão automática: Neste caso serão apresentadas as conversões disponíveis, e estarão habilitadas àquelas que estão sendo aplicadas no seu documento de impressão. Neste caso não será possível desabilitá-las, ou seja, ao imprimir a conversão para os padrões de redução de custo serão realizadas automaticamente.
Alterar título do documento
Permite modificar, no momento da impressão, o título do documento. Após realizada a alteração, o novo título será apresentado nos relatórios do NDD Print Portal 360.
Redirecionamento de impressões
Quando você envia um trabalho de impressão, o NDD Print Agent exibirá um pop-up com a mensagem "Conectando com a impressora [nome da impressora]". Se a conexão demorar mais de 15 segundos, um novo pop-up surgirá, permitindo que você escolha outra impressora para o envio do trabalho.
Você pode ativar ou desativar esta funcionalidade, bem como configurar o tempo do pop up de espera. Saiba mais.