Criar/Editar fluxo

Pré-requisitos de usuário (Portal 360):

Permissão de Administrador Master ou

Permissão de Administrador

Pré-requisitos do processo:

Para habilitar o menu da funcionalidade do Digital Shift no Portal 360, é necessário solicitar à NDD através do executivo da conta

Para criar um fluxo de digitalização > visão Digital Shift > menu Fluxos > ação Criar

Para alterar os dados cadastrais do fluxo de digitalização > visão Digital Shift > menu Fluxos > na lista selecione o fluxo de digitalização > ação Abrir > aba Cadastro > ação Editar

Informe/altere os dados necessários, tendo em vista:

Identificação;

Grupo: o fluxo de digitalização pode ou não pertencer a um grupo.

Passos:

IMPORTANTE

¹ Se o nome for fixo (não utiliza variáveis) e não houver separação por pastas, o arquivo no destino poderá ser sobrescrito. Você pode utilizar as variáveis: {DATE}, {TIME} ou {DATETIME} para evitar a sobrescrição.

Integração:

Ativar integração: permite criar tags para integrar-se a outro sistema, essa tag será inserida no XML quando o usuário utilizar este fluxo;

Entregar arquivos em:

Metadados;

Entregar em uma pasta: neste caso, o arquivo XML e a digitalização são entregues em uma pasta compartilhada;

Entregar em um FTP: neste caso, o arquivo XML e a digitalização são entregues no diretório FTP configurado no Portal 360.

API: este método de entrega de arquivos consiste em facilitar a comunicação da aplicação com outras plataformas, como sistemas de GED, BPM, ECM ou quaisquer outros que sejam alimentados pela entrada de documentos digitais, entregando-os através de chamadas "HTTP", sendo possível efetuar a captura da digitalização e o arquivo (XML).

IMPORTANTE

A NDD disponibiliza uma documentação de ajuda para esta integração, informando todas as chamadas possíveis e o resultado de cada uma delas.

Para acessar essa documentação, selecione a opção API e acesse o link disponibilizado na tela.

Destino:

Nenhum:

¹Pasta padrão: neste caso, o arquivo final é entregue em uma pasta compartilhada;

¹Pasta do usuário: neste caso, o arquivo é entregue na pasta do usuário configurada numa propriedade do Active Directory. A propriedade deverá estar definida com o campo Scan Directory configurado no NDD Print Host;

E-mail: neste caso, o arquivo é entregue no e-mail do usuário registrado no Portal 360;

¹FTP: neste caso, arquivo é entregue em um endereço FTP configurado no Portal 360;

¹SharePoint Online (365): neste caso arquivo é entregue em um endereço SharePoint configurado no Portal 360.

Endereço do site: utilize o endereço do site conforme configurado no SharePoint;

IMPORTANTE

Caso deseje entregar no endereço raiz, o campo de endereço do site deve ficar em branco.

Caso deseje entregar em um subsite do endereço raiz, o campo de endereço do site deve ser preenchido apenas com o endereço do subsite.

Biblioteca de documentos: selecione a biblioteca para onde o documento será enviado;

¹Estrutura da pasta de entrega: selecione a pasta para onde o documento será enviado, ou informe a estrutura da pasta de entrega.|

IMPORTANTE

¹ Nestes destinos você pode criar variáveis para estruturar a organização dos seus arquivos;

Propriedades do scan:

Modo;

Orientação;

Qualidade;

Cor;

Papel.

IMPORTANTE

Em equipamentos incompatíveis, o usuário poderá selecionar a propriedade diretamente no painel do equipamento, porém, o bloqueio de propriedades não poderá ser aplicado neste caso.

Membros: permite definir quais usuários ou grupos de usuários serão submetidos ao fluxo de digitalização.

Aplicar a todos: neste caso, todos os usuários e seus grupos serão submetidos ao fluxo de digitalização;

Definir membros: permite definir quais usuários ou grupos serão submetidos ao fluxo de digitalização, clicando em + Adicionar.

IMPORTANTE

É possível adicionar no máximo 15 membros de cada tipo durante a criação do fluxo de digitalização. Para adicionar mais membros faça a edição do fluxo.

DICA

O que é o Digital Shift