Criar uma política
Pré-requisitos de usuário:
Permissão de Administrador Master ou
Pré-requisitos do processo:
Não há
As políticas permitem gerenciar e configurar regras que visam restringir a realização de impressões indevidas, em horário impróprio, com um número excessivo de páginas ou com custo elevado, dentre outras regras disponíveis.
Para criar uma política > visão Políticas > ação Criar
Informe os dados necessários, tendo em vista:
Nome;
Habilitar utilização desta política;
Tipo da Política:
Ambos: Neste caso a política será aplicada para todos os trabalhos impressos, independente se a finalidade for particular ou corporativa;
Particular: Neste caso, somente os trabalhos definidos como particulares pelos usuários, serão afetados por essa política
Corporativa: Neste caso somente os trabalhos definidos como corporativos pelos usuários, serão afetados por essa política.
IMPORTANTE
Para determinar o tipo da política é necessário que a finalidade de impressão seja corporativa e particular.
Tipo do Trabalho:
Impressão;
Cópia;
Envio de fax;
Digitalização;
Filtros: Esta configuração permite realizar um filtro por política, fazendo com que, para a política ser aplicada, o documento respeite mais de uma regra ou ao menos uma delas, conforme o filtro.
Aplicar a todos;
Filtrar propriedades: Neste caso é possível inserir no mesmo filtro até 15 atributos, utilizando os separadores lógicos "E" ou "OU", que irão determinar por sua vez, a aplicação da política do trabalho realizado. Para mais informações sobre cada atributo, verifique o tópico sobre "Atributos".
💡 EXEMPLO Os atributos serão validados na ordem em que foram adicionados, caso o trabalho não atenda a pelo menos um atributo, este trabalho já não será filtrado. | |
 Se, o separador for "E": A política somente bloqueará o trabalho quando os dois atributos forem atendidos. |  Se, o separador for "OU": A política será aplicada quando qualquer um dos dois atributos for atendido. |
Comportamento:
Permitir: Esta opção deve ser utilizada para adicionar uma exceção à uma política de bloqueio mais abrangente. Nesse caso, ao imprimir um documento que se enquadre nesta política, a impressão será realizada sem restrição.
Notificar estação: Ao imprimir será exibida uma mensagem com as informações do documento, permitindo ao usuário cancelar a impressão, independentemente se o documento possui ou não restrições.
IMPORTANTE
As notificações somente serão exibidas nas estações que possuem o módulo NDD Print Agent instalado.
Alertar: Neste caso, o alerta somente será apresentado se o documento possuir alguma restrição, e o usuário poderá optar por continuar a impressão ou cancelar.
Não permitir: Caso o documento possua alguma restrição, será apresentado um alerta de bloqueio, e o usuário não poderá imprimir.
Notificação: Esta opção estará disponível apenas quando o comportamento definido for "Notificar estação" ou "Alertar", e permite definir a mensagem que será apresentada aos usuários sempre que estes forem notificados.
Utilizar notificação padrão: Por padrão esta opção estará habilitada, para alterar a informação que será exibida ao usuário, basta desabilitá-la e inserir a nova mensagem;
A notificação pode ser personalizada com os seguintes campos: Neste campo é possível adicionar informações específicas do documento, na mensagem.|
Membros: Permite definir quais usuários ou equipamentos serão submetidos à política.
Aplicar a todos: Neste caso, todos os usuários, impressoras e seus grupos serão submetidos à política.
Definir membros: Permite definir quais usuários, impressoras ou grupos serão submetidos à política, clicando em "+ Adicionar".
IMPORTANTE
É possível adicionar o máximo de 15 membros de cada tipo durante a criação da política. Mais membros poderão ser adicionados na edição da política.
